Przesyłanie produktów z Comarch ERP Optima do Sellasist
Kod wtyczki: OPT_CAI_COM_PRD_SLA_100
Użyta wersja wtyczki: VER_STD_v109.0
Co powinieneś wiedzieć na początku?
Wtyczka pozwala Ci na synchronizację danych o produktach między programem systemu źródłowego (ERP) Comarch ERP Optima i programem systemu docelowego (E-commerce) Sellasist. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.
Wtyczka umożliwia Ci zaktualizowanie bazy produktów o nowe kartoteki w momencie, kiedy zostaną dodane w ERP. Wtyczka zapewnia by wszelkie informacje na temat kartotek były spójnie między systemami i automatycznie aktualizuje magazyn na przykład w momencie, kiedy zostało otwarte nowe konto w programie Sellasist.
Instancje
Dla tej wtyczki dostępne są instancje. Instancja to zdublowana wtyczka, która pozwala na połączenie dwóch różnych e-commerce z jednym systemem ERP.
Więcej informacji na temat instancji |
Scenariusz konfiguracyjny
- Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
- Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
- Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.
2. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?
Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:
Dostępne opcje:
a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie
Funkcjonalność ta pozwala również na:
- Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
- Wybranie zakresu godziny, w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
- Wybranie dni tygodnia, w których wtyczka ma działać.
b) Nie, tylko uruchom ręcznie
Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku “Uruchom teraz” w głównym panelu wtyczki.
PAMIĘTAJ
Ustaw wtyczkę na uruchamianie z taką częstotliwością jakiej realnie potrzebujesz do aktualizacji. W zależności od ilości posiadanych danych do przetworzenia możesz uniknąć obciążania twojego serwera, jak i systemu źródłowego oraz docelowego.
3. Połączenie z Sellasist
a) Podaj twoją nazwę sklepu w Sellasist:
Wprowadzamy nazwę naszego sklepu z Sellasist. Nazwę sklepu możemy podejrzeć w pasku adresu naszego konta Sellasist:
b) Podaj twój klucz API konta w Sellasist:
Wprowadzamy klucz API konta w Sellasist. Aby utworzyć nowy klucz API w Sellasist w zakładce “Integracje” należy wybrać “Klucze API”, a następnie dodać nowy klucz API dla integracji.
4. Kategorie produktów w Sellasist
Standardowe przetwarzanie kategorii:
a) Chcę, by produkty były pobierane z wszystkich kategorii
Integracja będzie weryfikować we wszystkich kategoriach..
b) Chcę wybrać kategorie z których będą pobierane produkty:
Integracja zweryfikuje tylko produkty znajdujące się w wybranych kategoriach docelowych.
Podgląd dostępnych katalogów i kategorii znajdziemy w Sellasist asortyment > kategorie
Wybierz kategorię, w której zostaną utworzone produkty nieistniejące w Sellasist:
Integracja przeniesie produkty z systemu ERP do wskazanej kategorii w Sellasist.
PAMIĘTAJ
Kategoria docelowa w Sellasist, w której mają zostać utworzone produkty nie może być pusta przed rozpoczęciem przenoszenia produktów. Jeśli w kategorii nie ma żadnego produktu, przed uruchomieniem wtyczki należy dodać produkt testowy. Po synchronizacji produkt testowy można usunąć.
Traktuj grupę produktu w Comarch ERP Optima jako kategorię produktu w Sellasist
Integracja przesyłając produkty utworzy w Sellasist nowe kategorie, bliźniacze do tych znajdujących się w Comarch ERP Optima
5. Czy wszystkie produkty z Comarch ERP Optima mają zostać przeniesione?
Funkcjonalność ta pozwala na filtrowanie produktów, które chcemy przesyłać do Sellasist.
Prześlij tylko produkty oznaczone jako
Dostępne opcje:
a) Produkty proste
Integracja prześle tylko produkty proste.
b) Produkty proste i usługi
Filtr obsługuje towary proste oraz usługi.
c) Produkty proste oraz złożone
Integracja przeniesie oprócz produktów prostych dodatkowo produkty złożone (skompletowane z innych towarów).
d) Przy zaznaczeniu tej opcji do Sellasist będą przesyłane wszystkie typy produktów
Produkty o określonym typie wyfiltrowa w Comarch ERP Optima w lista zasobów
Typ konkretnego produktu można zweryfikować w handel -> lista zasobów -> pozycja cennika -> ogólne
Czy dodatkowo filtrować po statusie aktywności produktu?
Dostępne opcje:
b) Nie (przesyłaj aktywne oraz nieaktywne produkty)
Intgeracja przeniesie do Sellasista wszystkie produkty, nie filtrując ich po statusie aktywności.
a) Tak (prześlij jedynie aktywne produkty)
Do Sellasist będą przesyłane tylko produkty oznaczone jako aktywne w Optimie.
Aktywność produktu można włączyć/wyłączyć w Comarch ERP Optima handel -> lista zasobów -> pozycja cennika -> dodatkowe
PAMIĘTAJ
Integracja przeniesie do systemu docelowego jedynie produkty spełniające wymagania powyższych filtrów.
6. Czy chcesz filtrować produkty po wartości atrybutów?
Funkcjonalność pozwala ograniczyć zakres przesyłanych produktów do pozycji z określonymi atrybutami w katrotece towaru Comarch ERP Optima.
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienie domyślne)
Integracja wyśle wszystkie produkty nie weryfikując filtrowania po wartości atrybutów.
b) Pobieraj z Comarch ERP Optima tylko produkty które w danym atrybucie mają określoną wartość:
Tabela mapowania atrybutów:
-
Symbol atrybutu w Comarch ERP Optima.
Wybieramy z ‘lupki’ atrybut produktu istniejący w Optimie lub wpisujemy ręcznie kod tego atrybutu z Optimy.
-
Wartość atrybutu w Comarch ERP Optima.
Wprowadzamy wartość atrybutu, który intgeracja rozpozna jako oznaczenie do synchronizacji towaru z Sellasistem.
Dostępne atrybuty oraz ich wartości możemy zweryfikować/edytować w Comarch ERP Optima handel -> lista zasobów -> pozycja cennika -> atrybuty
PAMIĘTAJ
Wybrany atrybut musi być również dodany w kartotece towaru w zakładce 4. Atrybuty aby integracja poprawnie nałożyła filtr.
UWAGA
Tworząc nowe atrybuty produktów ich wartość jest zależna od formatu wybranego pola, tj nie wprowadzimy wartośc tekstowej jeśli pola jeśli wybraliśmy typ liczbowy atrybutu.
7. Jaką cenę chcesz użyć?
Funkcjonalność umożliwia wybór istniejącego cennika w Comarch ERP Optima. Cena we wskazanym cenniku będzie przesłana razem z produktem do Sellasist.
Listę dostępnych cenników znajdziemy w Comarch ERP Optima handel -> lista zasobów -> pozycja cennika lub ogólne -> cennik
UWAGA!
Należy wprowadzić dokładną nazwę ceny z Optimy, znaczenie ma tutaj również wielkość liter i znaki specjalne.
8. Które pole opisu w Sellasist mamy traktować jako pole docelowe dla opisów?
Funkcjonalność ta pozwala na wybranie, które pole ma być traktowane jako opis.
a) Krótki opis
b) Długi opis
9. W jaki sposób chcesz powiązać produkty z Comarch ERP Optima z produktami w magazynie Sellasist?
Funkcjonalność ta pozwala integracji na odnalezienie produktów w systemie docelowym i źródłowym.
Powiąż kartotekę produktu z Comarch Optimą na podstawie następującego mapowania:
Dostępne opcje:
b) Po stronie Sellasist
- Nazwa Produktu
- Symbol
- EAN
- ID produktu
W Comarch ERP Optima potrzebne informacje możesz znaleźć w kartotece towaru.
a) W Comarch ERP Optima
UWAGA
Wartości w wybranym mapowaniu muszą mieć identyczną zawartość, ponieważ w innym wypadku integracja nie odnajdzie i nie powiąże ze sobą dwóch produktów. Może to również skutkować dublowaniem się towarów!
10. Jakie zadania chcesz wykonać w trakcie synchronizacji produktów?
Funkcjonalność ta pozwala na wybór jakie wartości z kartoteki produktu w Comarch ERP Optima mają być przesyłane/aktualizowane do Sellasist.
Dostępne opcje:
a) Dodaj produkty (zazwaczając rozwija się lista rozszerzona)
- Dodaj zdjęcie
Integracja prześle zdjęcia przy synchornizacji (maksymalnie do 2MB wielkości w formatach PNG, JPG lub GIF).
- Dodaj wagę
Integracja prześle wagi produktów.
- Dodaj opis
Integracja prześle opis produktów.
- Dodaj EAN
Integracja prześle EAN produktów.
- Dodaj pole dodatkowe
Integracja prześle pole dodatkowe produktów, które znajdują się w Comarch ERP Optima.
- Dodaj producenta
Integracja prześle producenta produktu
b) Aktualizuj produkty (zazwaczając rozwija się lista rozszerzona)
- Aktualizuj nazwy produktów
Integrcja przy odnotowaiu zmiany w nazwie produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Sellasist.
- Aktualizuj zdjęcia
Integracja przy odnotowaniu zmiany w zdjęciach produktów po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje je na Sellasist
- Aktualizuj EAN
Integracja przy odnotowaniu zmiany w EAN produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje je na Sellasist.
- Aktualizuj Symbole produktów
Integracja przy odnotowaniu zmiany symbolu produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Sellasist.
- Aktualizuj pola dodatkowe
Integracja przy odnotowaniu zmiany pola dodatkowego produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Sellasist
PODPOWIEDŹ
Wymaga konfiguracji w pytaniu Przenieś atrybuty własne do Sellasist zgodnie z mapowaniem.
- Aktualizuj producenta
Integracja przy odnotowaniu zmiany producenta po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go do Sellasist.
PODPOWIEDŹ
Wymaga konfiguracji w pytaniu Przenieś atrybuty własne do Sellasist zgodnie z mapowaniem.
- Aktualizuj wagę produktów
Integracja przy odnotowaniu zmiany wagi produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Sellasist.
- Aktualizuj opisy produktów
Integracja przy odnotowaniu zmiany w opisie po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go do Sellasist.
PAMIĘTAJ
Aktualizacja produktu nastąpi dopiero kiedy intgeracja odnotuje zmianę wybranej wartości po stronie Comarch ERP Optima.
11. Przenieś atrybuty zgodnie z mapowaniem
Funkcjonalność pozwala na przeniesienie atrybutu z Comarch ERP Optima do wybranego pola dodatkowego w Sellasist.
Tabela mapowania przenoszenia atrybutów:
-
Pole w Comarch ERP Optima.
Wybieramy z ‘lupki’ atrybut istniejący w Optimie lub wpisujemy ręcznie kod tego atrybutu.
-
Typ pola w Sellasist
Wybieramy typ pola Sellasist. Do wyboru:
- Pole dodatkowe
-
Producent
-
Warość pola w Sellasist
Pole należy uzupełnić zgodnie z wcześniej wybranym punktem.
UWAGA!
Aby pola były przenoszone zaznacz odpowiednie opcję w pytaniu Jakie zadania chcesz wykonać w trakcie synchronizacji produktów
UWAGA!
Przy dodawaniu/aktualizacji produktów API Sellasist nie pozwala na dodawanie nowych producentów. W przypadku chęci dodania/aktualizacji produktu z producentem dany producent musi być dodany ręcznie do listy producentów w Sellasist.