Aktualizacja stanów magazynowych z Subiekt nexo PRO do BaseLinker
Kod wtyczki: NXO_CAI_COM_STC_BLK_100
Użyta wersja wtyczki: VER_STD_v106.0
Co powinieneś wiedzieć na początku?
Wtyczka pozwala Ci na synchronizację stanów magazynowych produktów między programem systemu źródłowego (ERP) Subiekt nexo PRO i programem systemu docelowego (E-commerce) BaseLinker. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.
Funkcje wtyczki oferują Ci filtrację aktualizacji stanów magazynowych w odniesieniu do cech, aktywności i oznaczeń produktów jak np. “Pozycja do sklepu internetowego”. Wtyczka zapewnia również zmianę stanu magazynowego produktu podczas rezerwacji oraz dodatkową weryfikację minimalnego bądź maksymalnego stanu magazynowego na podstawie pól własnych.
Instancje
Dla tej wtyczki dostępne są instancje. Instancja to zdublowana wtyczka, która pozwala na połączenie dwóch różnych e-commerce z jednym systemem ERP.
Więcej informacji na temat instancji |
Scenariusz konfiguracyjny
- Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
- Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
- Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.
2. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?
Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:
Dostępne opcje:
a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie
Funkcjonalność ta pozwala również na:
- Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
- Wybranie zakresu godziny w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
- Wybranie dni tygodnia w których wtyczka ma działać.
b) Nie, tylko uruchom ręcznie
Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku Uruchom teraz w głównym panelu wtyczki.
PAMIĘTAJ
Ustaw wtyczkę na uruchamianie z taką częstotliwością jakiej realnie potrzebujesz do aktualizacji. W zależności od ilości posiadanych danych do przetworzenia możesz uniknąć obciążania twojego serwera, jak i systemu źródłowego oraz docelowego.
3. Połączenie z BaseLinker
Pobierz token API poprzez kliknięcie przycisku kopiuj do schowka w zakładce API. Moje konto > API.
UWAGA
Podanie nieprawidłowego klucza API spowoduje brak możliwości zapisania scenariusza oraz przesłania potrzebnych danych.
4. Katalog produktów w BaseLinker
W tym miejscu podajemy nazwę katalogu, w którym znajdują się produkty do aktualizacji stanów magazynowych. Do scenariusza w polu tekstowym należy wprowadzić dokładną nazwę (wielkość liter w nazwie ma znaczenie).
W celu pobrania nazwy katalogu w systemie Baselinker z menu bocznego wybieramy zakładkę “Produkty”, następnie “Ustawienia”. W górnym menu wybieramy zakładkę “Katalogi”. Kopiujemy nazwę katalogu z produktami do aktualizacji stanu.
Z przykładu powyżej mamy dostępny katalog o nazwie “Domyślny w scenariuszu konfiguracyjnym”, wklejamy/wpisujemy tą nazwę do odpowiedniego pola.
Do wybrania katalogu BaseLinker możemy użyć także niebieskiej lupki, która wyświetli nam katalogi dostępne w naszym BaseLinker.
5. Czy chcesz synchronizować stany magazynowe wariantów produktów?
Funkcjonalność umożliwia Ci ustawienie, czy chcesz korzystać z obsługi synchronizacji stanów magazynowych wariantów produktów po stronie e-commerce.
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienia domyślne)
Brak synchronizacji różnych wariantów.
b) Tak
Synchronizacja aktualizuje stan magazynowy głównego produktu w systemie docelowym jako sumę stanów wariantów.
6. W jaki sposób chcesz przetwarzać asortyment, który można kompletować?
Funkcjonalność ta pozwala na wybór opcji dotycząca przetwarzania produktów złożonych. Konfiguracja scenariusza dla towarów złożonych polega na zaznaczeniu opcji, która Cię interesuje. W momencie, kiedy nie korzystasz z obsługi tego typu towarów ustawienie możesz zostawić na opcji “Synchronizuj stan zgodnie z ilością na magazynie”.
Dostępne opcje:
a) Aktualizuj stan zgodnie z ilością na magazynie (ustawienie domyślne)
Tylko ilość produktów złożonych w systemie docelowym jest uwzględniana w synchronizacji.
b) Aktualizuj stan zgodnie z ilością, którą jesteśmy w stanie skompletować
Synchronizacja przesyła do systemu docelowego wartość produktów możliwych do złożenia weryfikując stan poszczególnych składników i nie uwzględnia produktów złożonych w systemie docelowym.
c) Aktualizuj stan zgodnie z ilością, którą jesteśmy w stanie skompletować + aktualny stan magazynowy
Opcja jest równoważna z wybraniem obu opcji powyżej jednocześnie w synchronizacji. Przesłana wartość do systemu docelowego będzie sumą ilości produktów złożonych w systemie docelowym i ilości produktów możliwych do złożenia.
d) Aktualizuj stan zgodnie z ilością najmniej dostępnego składnika
Synchronizacja przesyła do systemu docelowego wartość najmniej dostępnego składnika produktu złożonego.
Wartości kompletów przesyłanych w synchronizacji w zależności od wybranej opcji
Produkt złożony A składa się z:
- trzech produktów B, stan magazynowy produktu B to 72
- jednego produktu C, stan magazynowy produktu C to 36
- obecny stan magazynowy produktu A to 20
Wartości przesłane podczas synchronizacji w przypadku opcji:
- Aktualizuj stan zgodnie z ilością na magazynie (ustawienie domyślne) to 20
- Aktualizuj stan zgodnie z ilością, którą jesteś w stanie skompletować to 24 (potrzeba trzech produktów B na jeden produkt złożony jest wartością najmniejszą, 72/3=24, podczas gdy tylko jeden produkt C jest potrzebny do jednego produktu złożonego)
- Aktualizuj stan zgodnie z ilością, którą jesteś w stanie skompletować + aktualny stan magazynowy to 44 (24+20)
- Aktualizuj stan zgodnie z ilością najmniej dostępnego składnika to 36
7. W jaki sposób chcesz powiązać magazyny w BaseLinker z magazynami w Subiekt nexo PRO?
Funkcjonalność ta pozwala integracji na powiązanie magazynów BaseLinker z magazynami Subiekt nexo PRO. Wprowadzamy nazwę magazynu BaseLinker(możemy także do tego użyć niebieskiej lupki), następnie w pole “Subiekt nexo PRO wprowadzamy symbol(e) magazynu.
UWAGA
Dla Subiekt nexo PRO wpisanie kilku magazynów po przecinku spowoduje sumowanie stanów z tych magazynów.
Jak znaleźć Nazwę magazynu w systemie BaseLinker?
Po zalogowaniu do systemu z menu bocznego wybieramy opcję “Produkty” następnie “Ustawienia”. W kolejnym kroku przechodzimy do zakładki “Magazyny” po czym będzie wyświetlona lista z magazynami.
Jak znaleźć Symbol magazynu w systemie Subiekt nexo PRO?
Po otwarciu i zalogowaniu do programu w lewym górnym rogu znajdziesz wyszukiwarkę, Po wpisaniu “Magazyny” i kliknięciu w pierwszą wyszukaną frazę ukaże Ci się lista dostępnych magazynów nexo.
8. W jaki sposób chcesz powiązać produkty z BaseLinker z asortymentem w magazynie Subiekt nexo PRO?
Funkcjonalność ta pozwala integracji na odnalezienie produktów w systemie docelowym i w systemie źródłowym. Skonfigurujesz scenariusz wybierając zielony przycisk “Dodaj wiersz”, następnie z menu rozwijanego wybierając parametr identyfikujący w kolumnie programu BaseLinker oraz odpowiadającym mu parametrze w programie Subiekt nexo PRO.
Dostępne opcje:
a) Po stronie BaseLinker
W BaseLinker potrzebne informacje możesz znaleźć w kartotece produktu.
b) Po stronie Subiekt nexo PRO
- Symbol
- Kod kreskowy
- Nazwa
W Subiekt nexo PRO potrzebne informacje możesz znaleźć w kartotece asortymentu.
UWAGA
Wartości w wybranym mapowaniu muszą mieć identyczną zawartość, ponieważ w innym wypadku integracja nie odnajdzie i nie powiąże ze sobą dwóch produktów.
Kolejność na liście definiuje priorytet podczas synchronizacji.
UWAGA
Kolejność mapowania określa priorytet wyszukiwania produktów.
9. Czy chcesz synchronizować stany magazynowe tylko wybranego asortymentu z Subiekt nexo PRO?
W poniższej funkcjonalności, znajduje się kilka podpytań, dzięki którym masz możliwość wyfiltrowania, które dokładnie produkty mają trafić do systemu docelowego.
Czy asortyment musi posiadać określoną cechę?
Funkcja ta pozwala na wyodrębnienie towarów do synchronizacji tylko na te, którym przypiszemy cechę po stronie systemu Subiekt nexo PRO.
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienia domyślne)
Wybierając tą opcje zostaną zsynchronizowne wszystkie towary niezależnie od szczegółowych parametrów produktu w tym przypadku cech.
b) Tak - podaj nazwę cechy
Wybierając tą opcję, konieczne jest podanie nazwy cechy zdefiniowanej w Subiekcie nexo PRO. Przy synchronizacji będą aktualizowane stany towarów, do których zdefiniowana cecha będzie przypisana.
Jest możliwość podania kilku cech towarów np.: cecha1,cecha2,cecha3…
Jak sprawdzić dostępne cechy w Subiekcie nexo PRO?
Po otwarciu i zalogowaniu do programu w lewym górnym rogu znajdziesz wyszukiwarkę, Po wpisaniu “Cechy asortymentu” i kliknięciu w pierwszą wyszukaną frazę ukaże Ci się lista dostępnych cech towarów, z których możesz skorzystać (ewentualnie dodać własne).
UWAGA
Nazwy cech wprowadzone do scenariusza powinny być identyczne, jak w systemie Subiekt nexo PRO. Wielkość liter ma znaczenie.
Czy asortyment musi posiadać konkretne oznaczenia?
Opcja pozwala na synchronizacje towarów w zależności od przypisanego oznaczenia. Dzięki temu możesz zdefiniować na przykład, które produkty są tylko do sprzedaży w sklepie internetowym.
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienie domyślne)
Po wybraniu tej opcji wtyczka zachowuje się standardowo i przesyła stany wszystkich towarów bez uwzględniania dodatkowych parametrów.
b) Asortyment musi posiadać WSZYSTKIE następujące oznaczenia:
Wybranie tej opcji będzie skutkowało rozwinięciem opcji dodatkowej w celu zdefiniowania z jakim oznaczeniem towary mają być aktualizowane.
Dostępne opcje:
a) Pozycja do sklepu internetowego
Integracja weźmie pod uwagę tylko produkty, które są oznaczone jako “Pozycja do sklepu internetowego”.
b) Pozycja do serwsiu aukcyjnego
Integracja weźmie pod uwagę tylko produkty, które są oznaczone jako “Pozycja do serwisu aukcyjnego”.
c) Pozycja do sprzedaży mobilnej
Integracja weźmie pod uwagę tylko produkty, które są oznaczone jako “Pozycja do sprzedaży mobilnej”.
Ustawienie odnajdziemy na formularzu edycji towaru-> Zakładka “OPIS” -> Pole wyboru: “Pozycja do”.
Czy asortyment musi posiadać określony status?
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienie domyślne)
Integracja weźmie pod uwagę produkty zarówno aktywne, jak i nieaktywne w Subiekt nexo PRO.
b) Asortyment musi być aktywny
Integracja weźmie pod uwagę tylko produkty oznaczone jako aktywne w Subiekt nexo PRO.
Produkty aktywne oraz nieaktywne możemy sprawdzić w zakładce “Asortyment” zmieniając filtr “Aktywny” w Subiekt nexo PRO.
10. Chcesz do każdego stanu magazynowego dodawać/odejmować wybraną ilość?
Funkcja ta umożliwia ustawienie ilości, która przy synchronizacji będzie dodawana/odejmowana od stanu. Takie zastosowanie możemy wykorzystać, kiedy np. w przypadku zapewnionej u dostawcy danej ilość sztuk towaru i możemy ją dodać nie mając towaru fizycznie w magazynie lub gdy od dostawy chcesz odejmować zadaną ilość, która przykładowo będzie przeznaczona do sprzedaży stacjonarnej.
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienie domyślne)
Domyślna opcja, której efektem będzie aktualizacja stanu zgodnie z ilością na magazynie.
b) Dodawaj ilość:
Wybór opcji “Dodawaj ilość” wymaga podania wartości liczbowej, efektem będzie dodanie tej ilości do wszystkich aktualizowanych stanów magazynowych.
c) Odejmuj ilość:
Wybór opcji “Odejmuj ilość” wymaga podania wartości liczbowej, efektem będzie odjęcie tej ilości od wszystkich aktualizowanych stanów magazynowych.
UWAGA
Jeżeli podczas odejmowania ilości towaru, wartość w polu własnym jest więkasza niż liczba sztuk na magazynie w Subiekt nexo PRO, wtyczka zachowa się zgodnie z ustawieniami w punkcie 14 scenariusza konfiguracyjnego (pozostawi stan ujemny lub zerowy).
11. Chcesz do każdego stanu magazynowego dodawać/odejmować wartość znajdującą się w polu własnym?
Opcja działa analogicznie, jak powyżej, w tym przypadku nie podajamy wartości liczbowej bezpośrednio w scenariuszu. Definiujemy ją w polu własnym produktu.
UWAGA
Dodawanie lub odejmowanie ilości z pola własnego jest możliwe tylko za pomocą Pola własnego (standardowego), w którym musisz podać wartość liczbową na karcie towaru. W innym przypadku wtyczka zwróci błąd, co będzie skutkowało brakiem zmiany stanu magazynowego na towarze.
Jak sprawdzić dostępne pola własne w Subiekcie nexo PRO?
Po otwarciu i zalogowaniu do programu w lewym górnym rogu znajdziesz wyszukiwarkę, Po wpisaniu “Pola własne” i kliknięciu w pierwszą wyszukaną frazę, a następnie w “Asortyment” ukaże Ci się lista ośmiu dostępnych pól własnych.
12. Chcesz weryfikować stan magazynowy minimalny/maksymalny na podstawie pola własnego?
Opcja umożliwia ustawienie ilości minimalnej / maksymalnej towaru. Możemy użyć tej funkcji na przykład do ustawienia stanu minimalnego na 20 sztuk, ponieważ codziennie mamy dostawę towaru i zawsze jesteśmy w stanie obsłużyć zamówienie z minimalnego stanu.
Dostępne opcje:
a) Weryfikuj minimalny stan na podstawie pola własnego o nazwie:
Opcja ta będzie ustawiać ilość towaru na taką jaka jest zdefiniowana w polu własnym. Nie zostanie przesłana mniejsza wartość.
- Przykład: W polu własnym jest wpisana wartość 40, stan na magazynie jest 16 to do Baselinkera trafi wartość 40.
b) Weryfikuj maksymalny stan na podstawie pola własnego o nazwie:
Opcja ta będzie ustawiać ilość towaru na taką jaka jest zdefiniowana w polu własnym. Nie zostanie przesłana większa wartość.
- Przykład: W polu własnym jest wpisana wartość 38, stan na magazynie jest 79 to do Baselinkera trafi wartość 38.
13. Chcesz przesyłać stan magazynowy pomniejszony o rezerwację?
Opcja umożliwia uwzględnienie stanu towaru, który jest zarezerwowany. Pozwala Ci to na wysłanie ilości faktycznie dostępnej do systemu e-commerce.
Dostępne opcje:
a) Tak (ustawienie domyślne)
Opcja domyślna przy której rezerwacje będą odejmowane od całościowego stanu towaru.
b) Nie
Wybór tej opcji będzie skutkował tym, że integracja będzie przesyłać całość dostępnego stanu - z opcji będą korzystać klienci, którzy nie prowadzą rezerwacji towaru.
Gdzie możesz sprawdzić rezerwację na towarze w Subiekcie nexo PRO?
Po otwarciu i zalogowaniu do programu z lewego bocznego menu wybierasz opcję “KARTOTEKI”, następnie “Asortyment”. Informację o rezerwacji znajdziesz w kolumnie “Zarezerwowane”.
14. Co chcesz zrobić w przypadku kiedy stan magazynowy jest mniejszy od zera?
Opcja umożliwia zmianę zachowania integracji w przypadku kiedy stan magazynowy towaru spadnie poniżej 0.
Dostępne opcje:
a) Pozostaw ujemny stan (ustawienie domyślne)
W momencie kiedy stan magazynowy w systemie ERP będzie ujemny to pozostawi taką wartość.
b) Zaktualizuj stan na 0
W momencie kiedy stan magazynowy w systemie ERP będzie ujemny to integracja ustawi stan takiego towaru na wartość 0.
