Przesyłanie produktów z Subiekt nexo PRO do Shoper
Kod wtyczki: NXO_CAI_COM_PRD_SHR_100
Użyta wersja wtyczki: VER_PRESTD_v111.0
Co powinieneś wiedzieć na początku?
Wtyczka pozwala Ci na synchronizację danych o produktach między programem systemu źródłowego (ERP) Subiekt nexo PRO i programem systemu docelowego (E-commerce) Shoper. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.
Wtyczka umożliwia Ci zaktualizowanie bazy produktów o nowe kartoteki w momencie, kiedy zostaną dodane w ERP. Wtyczka zapewnia by wszelkie informacje na temat kartotek były spójnie między systemami.
Instancje
Dla tej wtyczki dostępne są instancje. Instancja to zdublowana wtyczka, która pozwala na połączenie dwóch różnych e-commerce z jednym systemem ERP.
Więcej informacji na temat instancji |
Scenariusz konfiguracyjny
- Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
- Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
- Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.
2. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?
Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:
Dostępne opcje:
a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie
Funkcjonalność ta pozwala również na:
- Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
- Wybranie zakresu godziny w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
- Wybranie dni tygodnia w których wtyczka ma działać.
b) Nie, tylko uruchom ręcznie
Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku Uruchom teraz w głównym panelu wtyczki.
PAMIĘTAJ
Ustaw wtyczkę na uruchamianie z taką częstotliwością jakiej realnie potrzebujesz do aktualizacji. W zależności od ilości posiadanych danych do przetworzenia możesz uniknąć obciążania twojego serwera, jak i systemu źródłowego oraz docelowego.
3. Połączenie z Shoper
Podaj dane do logowania się do Twojego sklepu.
UWAGA
Adres sklepu musi zaczynać się od https:// zaś login i hasło koniecznie musi być z pełnymi uprawnieniami administratora.
4. Kategorie produktów w Shoper
Funkcjonalność daje nam możliwość wyznaczenia kategorii w Shoper, na których będą wykonywane operacje. Weryfikacja, czy produkt już istnieje w Shoper może polegać na sprawdzaniu wszystkich kategorii jedynie tych wyznaczonych. Dodatkowo należy wskazać jedną kategorię w Shoper, w której pojawi się dodany produkt (wcześniej nie istniejący w Shoper).
Standardowe przetwarzenie kategorii:
a) Chcę, by produkty były pobierane z wszystkich kategorii
Integracja będzie weryfikować we wszystkich kategoriach, czy dany produkt istnieje.
b) Chcę wybrać kategorie z których będą pobierane produkty:
Integracja zweryfikuje tylko produkty znajdujące się w wybranych kategoriach docelowych.
UWAGA
Jeśli przeniesiesz już wcześniej przesłany produkt do innej ktegorii w Shoper i niezostanie ona wybrana w kategoriach, z których będą pobierane produkty to integracja doda jeszcze raz ten sam produkt.
Wybierz kategorię, w której zostaną utworzone produkty nie istniejące w Shoper:
Integracja przeniesie produkty z systemu ERP do wskazanej kategorii w Shoper.
PAMIĘTAJ
Kategoria docelowa w Shoper, w której mają zostać utworzone produkty nie może być pusta przed rozpoczęciem przenoszenia produktów. Jeśli w kategorii nie ma żadnego produktu, przed uruchomieniem wtyczki należy dodać produkt testowy. Po synchronizacji produkt testowy można usunąć.
Traktuj grupę produktu w Subiekt nexo PRO jako kategorię produktu w Shoper
Integracja przesyłając produkty utworzy w Shoper nowe kategorie, bliźniacze do tych znajdujących się w Subiekt nexo PRO.
5. Język w Shoper
Należy podać kod języka w jakim mają być pobierane nazwy produktów z Shoper. Wartość można wprowadzić ręcznie, bądź skorzystać z lupki.
PODPOWIEDŹ
Kod języka można znaleźć w ustawieniach regionalnych - należy wejść w wybrany język i wprowadzić wartość kodu.
6. Czy wszystkie produkty z Subiekt nexo PRO mają zostać przeniesione?
Funkcjonalność ta pozwala na filtrowanie produktów, które chcemy przesyłać do Shoper.
Prześlij tylko produkty oznaczone jako
Dostępne opcje:
a) Pozycja do sklepu internetowego
Integracja prześle tylko produkty oznaczone w ERP jako sklep internetowy.
b) Pozycja do sprzedaży mobilnej
Integracja prześle tylko produkty oznaczone w ERP jako sprzedaż mobilna.
c) Pozycja do serwisu aukcyjnego
Integracja prześle tylko produkty oznaczone w ERP jako sklep serwis aukcyjny.
d) Przesyłaj wszystkie produkty
Przy zaznaczeniu tej opcji do Shoper będą przesyłane wszystkie typy produktów.
PODPOWIEDŹ
Oznaczenie produktu można zweryfikować wchodząc w Asortyment -> kliknięcie 2x na produkcie -> Opis
Czy dodatkowo filtrować po statusie aktywności produktu?
Dostępne opcje:
a) Nie (przesyłaj aktywne oraz nieaktywne produkty)
Integracja prześle produkty zarówno aktyne jak i nieaktywne.
b) Tak (prześlij jedynie aktywne produkty)
Integracja prześle wyłącznie produkty oznaczone jako aktywne.
7. Czy chcesz usuwać niepowiązane produkty?
Integracja usunie z określonej kategorii Shoper produkty nie znajdujące swojego powiązanego produktu po stronie Subiekt nexo PRO (wybór mapowania określamy w pkt. 11 konfiguracji)
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienie domyślne)
Integracja nie usunie z wyznaczonej kategorii w Shoper produktów, które nie znajdują się na wyznaczonym magazynie Subiekt nexo PRO.
b) Tak
Wszytkie produkty z wybranej kategorii w Shoper nie zmapowane według wartości wybranej w pkt.11 z wybranym magazynem w Subiekt nexo PRO zostaną usunięte.
UWAGA
Wybierając TAK usunie wszystkie produkty z wybranej kategrii z Shoper jeśli nie znajdą swojego odpowiednika w wybranym magazynie Subiekt nexo PRO.
8. Czy chcesz filtrować produkty po wartości pól własnych?
Funkcjonalność pozwala ograniczyć zakres przesyłanych produktów do pozycji z określonymi polami własnymi w katrotece towaru Subiekt nexo PRO.
Dostępne opcje:
a) Nie (ustawienie domyślne)
Integracja wyśle wszystkie produkty nie weryfikując filtrowania po wartości atrybutów.
b) Pobieraj z Subiekt nexo PRO tylko produkty które w danym polu własnym mają określoną wartość:
Tabela mapowania pól własnych:
Pole własne w Subiekt nexo PRO.
Wybieramy z ‘lupki’ pole własne produktu istniejące w Subiekt nexo PRO.
Wartość pola własnego w Subiekt nexo PRO.
Wprowadzamy wartość pola własnego, który intgeracja rozpozna jako oznaczenie do synchronizacji towaru z Shoperem.
Dostępne pola własne oraz ich wartości możemy zweryfikować/edytować w nexo PRO wpisując w pole “Szukaj poleceń” -> Pole własne -> Asortyment -> Popraw
9. Jaki cennik chcesz użyć?
Funkcjonalność umożliwia wybór istniejącego cennika w Subiekt nexo PRO. Cena we wskazanym cenniku będzie przesłana razem z produktem do Shoper.
Listę dostępnych cenników znajdziemy w Subiekt nexo PRO po lewej stronie Polityka cenowa -> Cenniki
UWAGA!
Należy wprowadzić dokładną nazwę cennika z nexo PRO, znaczenie ma tutaj również wielkość liter i znaki specjalne.
10. Magazyn w Subiekt nexo PRO
Funkcjonalność ta pozwala integracji na odnalezienie produktów w systemie źródłowym.
Wskaż, z którego magazynu Subiekt nexo PRO mają być pobierane stany magazynowe:
Należy wpisać SYMBOL magazynu w Subiekt nexo PRO
PAMIĘTAJ
Wpisanie kilku symboli magazynów po przecinku spowoduje sumowanie stanów z tych magazynów.
11. W jaki sposób chcesz powiązać produkty z Subiekt nexo PRO z produktami w magazynie Shoper?
Funkcjonalność umożliwia wybór mapowania produktów pomiedzy magazynami Subiekt nexo PRO a Shoper.
Dostępne opcje:
a) Po stronie Shoper
- Nazwa produktu
- Kod produktu
- Kod kreskowy
W Shoper potrzebne informacje możemy znaleźć w kartotece produktu.
b) Po stronie Subiekt nexo PRO
- Symbol
- Nazwa
- Podstawowy kod kreskowy
- Pole własne 1-8
W Subiekt nexo PRO potrzebne informacje możemy znaleźć w kartotece asortymentu.
UWAGA
Wartości w wybranym mapowaniu muszą mieć identyczną zawartość, ponieważ w innym wypadku integracja nie odnajdzie i nie powiąże ze sobą dwóch produktów.
12. Jakie zadania chcesz wykonać w trakcie synchronizacji produktów?
Funkcjonalność umożliwia wybór wykonywanych zadań z każą pętlą programu.
Dostępne opcje:
a) Dodaj produkty
- Dodaj zdjęcie - opcja doda zdjęcia produktu, które są na kartotece produktu w Subiekt nexo PRO.
- Dodaj wagę - opcja doda wagi produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt nexo PRO.
- Dodaj opisy - opcja umożliwia przeniesienie pola opisu produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt nexo PRO
(Do pola ‘Krótki opis produktu’ w Shoper zostanie dodany opis z pola ‘Opis’ z Nexo, do pola ‘Opis produktu’ w Shoper zostanie dodany opis z pola ‘Pełna charakterystyka’ z Nexo)
- Dodaj EAN - opcja doda EAN produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt nexo PRO.
PODPOWIEDŹ
Wymaga konfiguracji w pytaniu Przenieś pola własne do Shoper zgodnie z mapowaniem.
- Dodaj atrybuty - opcja doda atrybuty produktu, które znajdują się w kartotece produktu w Subiekt nexo PRO - zgodnie z mapowaniem w pkt 13
- Dodaj producenta - opcja doda poducenta, który znajduje się w kartotece produktu w Subiekt nexo PRO - zgodnie z mapowaniem w pkt 13
b) Aktualizuj produkty
- Aktualizuj nazwy produktów - opcja zaktualizuje nazwy produktów, które zostały zmienione po stronie Subiekt nexo PRO
- Aktualizuj EAN - opcja zaktualizuje EAN produktów, które zostały zmienione po stronie Subiekt nexo PRO.
- Aktualizuj Symbole produktów - opcja zaktualizuje symbole produktów, które zostały zmienione po stronie Subiekt nexo PRO.
- Aktualizuj atrybuty - opcja zaktualizuje atrybuty produktów, które zostały zmienione po stronie Subiekt nexo PRO - zgodnie z mapowaniem w pkt 13
- Aktualizuj producenta - opcja zaktualizuje poducenta, który znajduje się w kartotece produktu w Subiekt nexo PRO - zgodnie z mapowaniem w pkt 13
- Aktualizuj wagę - opcja zaktualizuje wagi produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt nexo PRO.
- Aktualizuj opisy produktów - opcja umożliwia aktualizację opisu produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt nexo PRO.
(Do pola ‘Krótki opis produktu’ w Shoper zostanie dodany opis z pola ‘Opis’ z Nexo, do pola ‘Opis produktu’ w Shoper zostanie dodany opis z pola ‘Pełna charakterystyka’ z Nexo)
UWAGA!
Należy pamiętać, aby przy wyborze checboxa aktualizacji produktów -> Aktualizuj EAN/Symbol zwrócić uwagę jakie mapowanie produktów ustawiliśmy w pkt. 12. Jeżeli ustawimy mapowanie po SKU-Symbol, oraz ustawimy aktualizację Symbolu, to wtyczka doda nowy produkt, ponieważ nie zmapuje starego.
13. Przenieś pola własne do Shoper zgodnie z mapowaniem
Funkcjonalność ta pozwala na przeniesienie danego pola własnego zdefiniowanego w Subiekt nexo PRO do utworzonego pola w Shoper.
Dostępne opcje:
a) Pole w Subiekt nexo PRO
- Pole własne od 1 do 8
Należy w Subiekt nexo PRO dodać i zdefiniować pola własne dla asortymentu.
Dostępne pola własne oraz ich wartości możemy zweryfikować/edytować w Subiekt nexo PRO wpisując w pole Ewidencje dodatkowe -> Konfiguracja -> Pola własne -> Asortyment -> Popraw
- Pole własne 1-8
- Waga
- Kod CN
- Symbol
- Nazwa
- Jednostka miary
- Kod PLU
- Podstawowy kod kreskowy
- Producent
- Grupa
b) Typ pola w Shoper
Wybieramy typ pola w Shoper, do którego mają zostać przesłane informacje.
c) Wartość pola w Shoper
- Po wybraniu “lupki” wybieramy w Shoper wartość, w którą integracja przepisze dane z Subiekt nexo PRO.
Integrcja przeniesie np. pole własne 1 z Subiekt nexo PRO do wybranego atrybutu w Shoper. Przy wyborze atrybutów Shoper, pierwszym krokiem jest stworzenie atrybutu Shoper
Towary i usługi > Atrybuty
Następnie w tabeli mapowania dostępne pole będzie po kliknieciu w lupkę
UWAGA!
Aby pola były przenoszone zaznacz odpowiednie opcję w pytaniu Jakie zadania chcesz wykonać w trakcie synchronizacji produktów .