Przesyłanie zamówień z Allegro do Subiekt GT

Kod wtyczki: ALL_CAI_COM_ORD_SGT
Użyta wersja wtyczki: VER_RTM_v159.0

Co powinieneś wiedzieć na początku?

Wtyczka pozwala Ci na wygenerowanie zamówień od klienta lub bezpośrednio dokumentów sprzedaży w systemie docelowym (ERP) Subiekt GT na bazie zamówienia w Allegro. Proces generowania dokumentów bazuje na danych widniejących na zamówieniach w systemie źródłowym (e-Commerce) Allegro.
Wtyczka umożliwia Ci stworzenie dokumentów rezerwujących stan magazynowy na czas obsługi zamówienia przez magazyn (ZK), posiada funkcjonalność do mapowania towarów oraz kontrahentów między systemami oraz możliwość stworzenia nowych kartotek gdy nie zostaną odnalezione. Opcjonalnie wtyczka może od razu generować i drukować dokumenty sprzedaży. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.

---

Scenariusz konfiguracyjny

1. Kilka informacji na start.

• Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
• Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
• Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.

---

2. Do ilu dni wstecz chcesz przetwarzać zamówienia?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać do ilu dni wstecz integracja ma przetwarzać zamówienia w Allegro. Domyślnie można wybrać z zakresu od 1 do 14 dni wstecz. Aby zwiększyć ten zakres do maksymalnie 150 dni należy zakupić SI Extender - rozszerzenie funkcjonalności integracji

---

3. Czy przetwarzać zamówienia istniejące przed skonfigurowaniem integracji?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać, czy integracja ma sprawdzać zamówienia, których data jest starsza niż data pierwszej konfiguracji integracji.

Dostępne opcje:

a) Nie, przetwarzaj tylko dokumenty dodane po pierwszym skonfigurowaniu integracji

Integracja będzie sprawdzała zamówienia maksymalnie do dnia zapisu pierwszej konfiguracji.

b) Tak, przetwarzaj dokumenty istniejące od:

Integracja będzie sprawdzała zamówienia domyślnie maksymalnie do 7 dni. Aby zwiększyść ten zakres do maksymalnie 90 dni należy zakupić SI Extender - rozszerzenie funkcjonalności integracji

---

4. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?

Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:

Dostępne opcje:

a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie

Funkcjonalność ta pozwala również na:

• Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
• Wybranie zakresu godziny, w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
• Wybranie dni tygodnia, w których wtyczka ma działać.

b) Nie, tylko uruchom ręcznie

Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku “Uruchom teraz” w głównym panelu wtyczki.

---

5. Połączenie z Subiekt GT

Dane do logowania do Subiekt GT można wpisać w integratorze, który pobieramy po zakończeniu konfiguracji scenariusza.

---

6. Połączenie z Allegro

W tym kroku rejestrujesz aplikację Sellintegro, aby miała dostęp do Twoich zamówień z Allegro.

Artykuł Allegro jak uruchomić dwustopniowe logowanie

Artykuł jak krok po kroku poprawnie połączyć aplikacje Sellintegro z kontem na Allegro

---

7. Połączenie z Subiekt GT

Dane do logowania do Subiekt GT można wpisać w integratorze, który pobieramy po zakończeniu konfiguracji scenariusza.

---

8. Dokumenty z jakim statusem chcesz przetwarzać do Subiekt GT?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać, na których statusach zamówień integracja ma pracować.

Dostępne opcje:

a) Wszystkie

Integracja sprawdzi wszystkie statusy zamówień w Allegro i przetworzy te zamówienia, których nie odnajdzie w Subiekt GT (integracja sprawdza, czy zamówienie było już przetworzone na podstawie numeru oryginału dokumentu B_NumerZamówienia)

b) O statusie

---

9. Jaki status chcesz nadać zamówieniom w Allegro, poprawnie przeniesionym do Subiekt GT?

Dostępne opcje:

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować, czy integracja ma zmienić status zamówienia w Allegro po utworzeniu dokumentu w Subiekt GT.

a) Nie zmieniaj statusu

Integracja po przetworzeniu zamówienia do dokumentu końcowego nie zmieni statusu zamówienia na Allegro.

b) Ustaw status

Integracja po przetworzeniu zamówienia do dokumentu końcowego zmieni jego status na podany w konfiguracji.

---

10. Jaki status chcesz nadać zamówieniom w Allegro, które nie mogą być przeniesione do Subiekt GT z powodu błędu?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować, czy w przypadku braku stanu w trakcie tworzenia dokumentu w Subiekt GT przenieść zamówienie do określonego statusu.

Dostępne opcje:

a) Nie zmieniaj statusu

Integracja w przypadku braku stanu nie zmieni statusu zamówienia.

b) Ustaw status

Integracja w przypadku wystąpienia błędu, podczas procesowania zamówienia zmieni jego status na ten podany w konfiguracji.

---

11. Jakie dokumenty w Subiekt GT mają być tworzone?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować jakie dokumenty będą tworzone w Subiekt GT podczas procesowania zamówień.

Dostępne opcje:

a) Zamówienia ZK

Integracja utworzy dokument zamówienie od klienta.

b) Paragony lub faktury VAT na żądanie klienta (klient zaznaczył, że chce fakturę)

Integracja utworzy paragon imienny lub fakturę VAT zależnie od tego, co zaznaczył klient na zamówieniu w Allegro. Przy zaznaczonym “Klient chce fakturę” integracja utworzy fakturę VAT przy procesowaniu.

c) Paragony

Integracja utworzy zawsze paragon imienny lub zwykły zależnie od ustawienia w punkcie niżej.

Paragon imienny w odróżnieniu od paragonu zwykłego posiada dane kontrahenta zamawiającego.

d) Faktury VAT

Integracja utworzy zawsze fakturę VAT niezależnie od opcji zaznaczonej w Allegro. Wymaga ona wyłączonej weryfikacji NIP w Subiekt GT, aby tworzyć faktury VAT bez NIP.

e) Faktury Marża</b

f) Zamówienia zaliczkowe</b

g) Faktury detaliczne</b

h) Wydania zewnętrzne</b

W momencie kiedy klient zaznaczył, że chcę fakturę a nie podał nipu stwórz paragon

Funkcjonalność pozwoli utworzyć paragon, gdy Klient oznaczył, że chce fakturę, ale nie podał numeru NIP.

a) Nie

b) Tak

Przy tworzeniu paragonów - jaki typ paragonu utworzyć?

Ta opcja pozwala wybrać jaki rodzaj paragonu ma być tworzony podczas procesowania zamówień.

a) Imienny

b) Zwykły

Paragon imienny w odróżnieniu od paragonu zwykłego posiada dane kontrahenta zamawiającego.

Czy dokonać rezerwacji towaru?

Ta opcja sprawia, że towary z zamówienia będą miały zarezerwowany stan magazynowy.

a) Nie

Opcja ta zarezerwuje stany w Subiekt GT

b) Tak

Opcja ta nie zarezerwuje stanów w Subiekt GT

Jaką datę ustawić jako datę wystawienia dokumentu?

Ta opcja pozwala wybrać jaka data ma widnieć na dokumencie w Subiekt GT.

a) Data zamówienia z Allegro

Opcja ta pozwala na ustawienie daty zamówienia z Allegro w Subiekt GT.

b)Data utworzenia dokumentu w Subiekt GT

Integracja w zamówieniu ustawi datę tworzenia dokumentu gdy wpadnie do Subiekt GT.

Opcje zaawansowane:

Utworzyć dokument z wycofanym skutkiem magazynowym w przypadku braku stanów?

Ta opcja pozwala wybrać jaka data ma widnieć na dokumencie w Subiekt GT.

a)Tak

Integracja w przypadku braku stanu na produkcie z zamówienia utworzy dokument z wycofanym skutkiem magazynowym.

b)Nie

Opcja ta nie stworzy dokumentu gdy brakuje stanu.

---

12. Drukowanie dokumentów w Subiekt GT

Funkcjonalność ta pozwala ustawić drukowanie tworzonych dokumentów. Do drukowania dokumentów na drukarce standardowej używana jest domyślna drukarka systemu Windows na stanowisku, gdzie zainstalowany jest integrator. W przypadku drukarki fiskalnej wpisujemy lub wybieramy drukarkę fiskalną z modułu Kasiarz GT wchodzącego w skład pakietu Insert GT.

a) Chcę drukować wystawione dokumenty

Opcja ta powinna być zaznaczona jeśli chcemy drukować dokumenty generowane przy użyciu tej wtyczki.

b) Dodatkowo chcę fiskalizować paragony na drukarce fiskalnej

Opcja ta pozwala dodatkowo fiskalizować paragony oprócz standardowego drukowania faktur VAT lub zamówień.

Mapowanie:

Nazwa wzorca faktury

Ta opcja pozwala na wybranie z jakiego wzorca wydruku integracja ma korzystać podczas drukowania faktury VAT. Nazwę wzorca wydruku możemy znaleźć w Subiekt GT. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

Nazwa wzorca paragonu

Ta opcja pozwala na wybranie z jakiego wzorca wydruku integracja ma korzystać podczas drukowania paragonu lub paragonu imiennego. Nazwę wzorca wydruku możemy znaleźć w Subiekt GT. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

Nazwa drukarki fiskalnej

Ta opcja pozwala na wybranie jaka drukarka fiskalna będzie używana podczas wykonywania wydruku fiskalnego utworzonego paragonu. Nazwę drukarki wybieramy z Kasiarz GT. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

SUZ można pobrać w tym miejscu.

---

13. Licencja SFERA

Ta integracja wymaga aktywnej licencji rozszerzenia “Sfera”, które pozwala na integrowanie systemu Subiekt GT z zewnętrznymi programami.

Status licencji Sfera można z dowolnego ekranu w Subiekt GT. W tym celu klikamy w ikonę.

Sfera posiada również 14 dniowy okres testowy, który można aktywować w dowolnym momencie.

---

14. Czy wykorzystane mają być kwoty netto czy brutto z zamówień Allegro?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować jaki rodzaj ceny ma być wykorzystany podczas procesowania produktów z zamówienia.

Dostępne opcje:

a) Wykorzystaj ceny netto

Integracja wykorzysta ceny netto przy przeliczaniu dokumentu w trakcie procesowania zamówienia. Zalecamy tylko w przypadku sprzedaży skupionej wyłącznie na B2B.

b) Wykorzystaj ceny brutto

Integracja wykorzysta ceny brutto przy przeliczaniu dokumentu w trakcie procesowania zamówienia. Aby uniknąć problemów z różnicami w wartości zamówienia zalecamy korzystać z tej opcji.

c) Nie nadpisuj cen systemy ERP

Integracja wykorzysta domyślny rodzaj ceny dla towaru w systemie Subiekt GT.

• Dla towarów oznaczonych “Towar sprzedawany przez wartość” zamiast ceny i ilości ustaw tylko wartość
  Ta opcja pozwala zmienić sposób liczenia ceny produktu w przypadku, gdy towary sprzedawane są na podstawie wartości towaru, a nie standardowo w oparciu o cenę i ilość.

---

15. Jak chcesz przetwarzać stawki VAT produktów?

Funkcjonalność ta pozwala na wybranie w jaki sposób integracja ma ustawiać stawkę VAT dla poszczególnych towarów na zamówieniu.

Dostępne opcje:

a) Ustawiaj VAT zgodnie z ustawieniami w systemie ERP

Integracja przy procesowaniu produktów z zamówienia ustawi stawkę VAT taką, jak domyślnie widnieje w kartotece towaru w Subiekt GT.

b) Zastosuj stawkę VAT zgodnie z ustawieniami systemu E-commerce

Integracja przy procesowani produktów z zamówienia ustawi stawkę VAT taką, jak widnieje przy produkcie na zamówieniu w Allegro.

c) Przypisuj stawki VAT zgodnie z ustawieniami mapowania

Ta opcja pozwala na utworzenie mapowania stawki VAT dla poszczególnych warunków np. kraju.

Mapowanie:

Obsługa dla

Ta opcja pozwala wybrać dla jakiej pozycji tworzymy mapowanie w danym wierszu. Do wyboru jest “Produktu” lub “Transportu”.

Priorytet

Ta opcja pozwala wybrać z jakim priorytetem integracja będzie sprawdzać dany warunek mapowania. Jeśli chcemy przypisywać stawkę VAT dla transportu oraz rozbijać stawkę VAT w obrębie transportu to mapowanie powinno wyglądać w następujący sposób:

Symbol VAT w Subiekt GT

Wpisujemy symbol stawki VAT jaka ma być ustawiona w Subiekt GT. Stawka VAT musi istnieć w Subiekt GT. Dostępne stawki VAT znajdziemy w słownikach w Subiekt GT. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

Wartość VAT w Allegro

Wpisujemy stawkę VAT widniejącą na zamówieniu w BaseLinker. Możliwe jest wpisanie wartości “*” aby dany wiersz dotyczył każdej stawki VAT i warunkowany był np. kodem kraju.

Pole w Allegro

• Nie obsługuj
  Przy wybraniu tej opcji jedynym warunkiem mapowania będzie stawka VAT w Allegro.
• Kod kraju (dane do faktury)
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju (dane do dostawy)
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro.

Wartość pola w Allegro

Pole należy uzupełnić zależnie od wcześniej wybranej opcji.

---

16. Dokumentom tworzonym w Subiekt GT ustal kategorię

Funkcjonalność ta pozwala stworzyć mapowanie, które ustawi wskazaną kategorię na dokumencie w trakcie procesowania.

Mapowanie:

Pole z Allegro

• Symbol waluty
• Metoda płatności
• Metoda transportu
• Kod kraju na podstawie danych do dostawy
• Kod kraju na podstawie danych do faktury

Wartość pola

Należy uzupełnić w zależności od wcześniej wybranej opcji.

Nazwa kategorii z Subiekt GT

Wprowadzamy istniejącą nazwę kategorii z Subiekt GT.

• Jeśli nie uda się ustalić kategorii na podstawie powyższego mapowania to
  Jeśli mapowanie nie powiedzie się to możliwe jest ustawienie kategorii zapasowej.

Pozostaw domyślną kategorie

Ustawiona zostanie domyślna kategoria dokumentu.

Ustaw na

Można wybrać jedną kategorię zapasową. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

---

17. Dokumenty tworzone w Subiekt GT podpisz

Funkcjonalność ta pozwala na wybranie jaką wartością mają być podpisywane dokumenty tworzone integracją. Sfera pozwala na wprowadzenie dowolnego podpisu w dowolnym formacie nawet jeśli podpis nie istnieje w Subiekt GT.

Dostępne opcje:

a) Podpisem domyślnym np. użytkownikiem służącym do tworzenia zamówienia

Integracja wykorzysta użytkownika wpisanego w konfiguracji integratora.

b) Następującym podpisem

Integracja wykorzysta podpis wpisany w to pole. Nie musi istnieć w Subiekt GT.

---

18. Jak chcesz przetwarzać kontrahenta zamówienia?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować, jak integracja ma procesować kontrahentów z zamówienia w Allegro na zamówienie w Subiekt GT.

Dostępne opcje:

a) Powiąż stałego, zawsze tego samego kontrahenta

Integracja zawsze przypisze tworzony dokument do jednego ustalonego kontrahenta.

b) Zawsze twórz kontrahenta jednorazowego

Integracja zawsze utworzy kontrahenta jednorazowego.

c) Utwórz lub powiąż kontrahenta stałego

Integracja będzie powiązywać kontrahentów po danym mapowaniu, w przypadku gdy nie odnajdzie kontrahenta zostanie utworzony nowy.

• Zachowaj dane do faktury oraz do wysyłki
• Zachowaj tylko dane do faktury

d) Powiąż kontrahenta do kartoteki zgodnie z ustawieniami mapowania

Integracja będzie procesować kontrahentów zgodnie z utworzonym mapowaniem.

Mapowanie:

Priorytet mapowania określa, który klucz mapowania będzie pierwszy sprawdzany.

Pole w Allegro

Wybieramy, które pole z zamówienia w Allegro ma być przyrównywane do wybranej wartości w Subiekt GT.

• Login
• Telefon
• Email
• NIP

Pole w Subiekt GT

Wybieramy do jakiej wartości z kartoteki kontrahenta integracja ma przyrównywać wybraną wartość z zamówienia w Allegro.

• Symbol
• Nazwa
• Pełna nazwa
• Regon
• E-mail
• Pole własne 1-8
• Telefon
• NIP
• Fax
• GG
• Skype
• Opiekun

• Jeżeli dane klienta istnieją w Subiekt GT ale nie został zmapowany po numerze NIP, to utwórz nową kartotekę klienta w Subiekt GT jako osoba prywatna:
• Nie
• Tak

W momencie kiedy kontrahent nie został odnaleziony w Subiekt GT:

a) Nie rób nic (zamówienie będzie pominięte)

Nie odnalezienie kontrahenta w bazie Subiekt GT spowoduje zatrzymanie procesowania zamówienia.

b) Utwórz kontrahenta stałego

Nie odnalezienie kontrahenta w bazie Subiekt GT spowoduje utworzenie nowej pełnej kartoteki kontrahenta.

c) Utwórz kontrahenta jednorazowego

Nie odnalezienie kontrahenta w bazie Subiekt GT spowoduje utworzenie kontrahenta jednorazowego.

Jakie dane istniejącego kontrahenta chcesz zaktualizować w Subiekt GT :

a) Nie aktualizuj żadnych danych

W przypadku znalezienia kontrahenta w bazie Subiekt GT integracja nie zmieni żadnych danych odnalezionego kontrahenta.

b) Aktualizuj tylko informacje o dostawie

W przypadku znalezienia kontrahenta w bazie Subiekt GT integracja zaktualizuje dane dostawy odnalezionego kontrahenta.

c) Aktualizuj wszystkie dane kontrahenta

W przypadku znalezienia kontrahenta w bazie Subiekt GT integracja integracja zaktualizuje wszystkie dane odnalezionego kontrahenta.

W momencie tworzenia kontrahenta jednorazowego jakie dane ma posiadać w Subiekt GT

Opcja ta pozwala zdecydować jakie dane ma posiadać tworzony kontrahent jednorazowy.

a) Dane dostawy

b) Dane faktury

Co ma się znaleźć w symbolu kontrahenta w Subiekt GT?

Opcja ta pozwala wybrać jaka wartość ma znajdować się w symbolu tworzonej kartoteki kontrahenta w Subiekt GT.

• Symbol z Subiekta (autonumeracja)
  Aby skorzystać z tej opcji potrzebne jest uruchomienie autonumeracji kontrahentów w parametrach kontrahentów w Subiekt GT.

• Login
• Email
• Numer telefonu
• Nazwa odbiorcy
• Nazwa płatnika
• Nazwa punktu odbioru
• NIP
• P. dodatkowe 1
• P. dodatkowe 2
• Identyfikator zamówienia
• Zew. Identyfikator zamówienia
• Własna numeracja

Co ma się znaleźć w symbolu kontrahenta w Subiekt GT w przypadku gdy symbol ustawiony na podstawie powyższego ustawienia będzie pusty?

Jeśli ustawienie punktu wyżej spowoduje, że symbol kontrahenta będzie pusty to integracja może wybrać alternatywny sposób oznaczenia symbolu.

• Pomiń
• Login
• Email
• Numer telefonu
• Nazwa odbiorcy
• Nazwa płatnika
• Nazwa punktu odbioru
• NIP
• P. dodatkowe 1
• P. dodatkowe 2
• Identyfikator zamówienia
• Zew. Identyfikator zamówienia

Jaką akcję wykonać jeśli nadawany symbol istnieje już w bazie Subiekt GT?

Jeśli symbol już istnieje w bazie Subiekt GT można wybrać zapasowy sposób nadawania symbolu.

a) Użyj autonumeracji jeżeli jest dostępna

Aby skorzystać z tej opcji potrzebne jest uruchomienie autonumeracji kontrahentów w parametrach kontrahentów w Subiekt GT.

b) Wygeneruj losowy symbol

c) Nadaj numeryczny prefiks

Co ma się znaleźć w polu Skype w Subiekt GT?

Opcja ta pozwala umieścić numer zamówienia w polu Skype w Subiekt GT.

Czy chcesz wydzielić adres dostawy i dane do faktury, jako dwie osobne kartoteki kontrahentów (Odbiorca, płatnik) w Subiekt GT?

Opcja ta pozwala stworzyć oddzielne kartoteki kontrahenta dla odbiorcy zamówienia oraz opłacającego zamówienie.

a) Tak

b) Nie

Czy dla klientów fizycznych zaznaczyć opcję “Odbiorca detaliczny” w kartotece kontrahenta?

Opcja ta ustawi pole odbiorca detaliczny jeśli kontrahent jest osobą prywatną.

a) Tak (Domyślne)

b) Nie

Czy chcesz pobrać dane z systemu GUS na bazie numeru NIP:

a) Nie (Domyślnie)

b) Tak (dane do faktury zostaną nadpisane danymi z GUSu gdy klient zaznaczył że chce fakturę oraz wpisał polski numer NIP)

Integracja pobierze dane kontrahenta z systemu gus na bazie numeru NIP podanego w danych do faktury, w przypadku, gdy Klient zaznaczył, że chce fakturę oraz wprowadził polski NIP.

c) Tak, ale uzupełniaj tylko pustą nazwę firmy gdy klient zaznaczył że chce fakturę oraz wpisał NIP, a nie wpisał nazwy firmy

Integracja pobierze z GUS oraz uzupełni tylko nazwę firmy, w przypadku gdy wartość ta na zamówieniu była pusta, a Klient podał polski NIP oraz zaznaczył, że chce fakturę.

Czy chcesz weryfikować kontrahenta w bazie VIES (gdy NIP kontrahenta w systemie VIES będzie nieaktywny, zamówienie zostanie pominięte):

a) Tak

Integracja zweryfikuje aktywność NIP kontrahenta w bazie VIES, jeżeli kontrahent będzie nieaktywny - pominie zapis zamówienia.

b) Nie (domyślne)

W przypadku kontrahenta jednorazowego:

• Gdy nie ma nipu: Nie przesyłaj nazwy firmy, nawet jeżeli jest wpisana

  a) Tak

  b) Nie (Domyślne)

Gdy jest wpisany NIP ale klient nie podał nazwy firmy: wyszukaj dane klienta w bazie GUS:

a) Nie (Domyślnie)

b) Tak (dane do faktury zostaną nadpisane danymi z GUSu gdy klient zaznaczył że chce fakturę oraz wpisał polski numer NIP)

Integracja pobierze dane kontrahenta z systemu gus na bazie numeru NIP podanego w danych do faktury, w przypadku, gdy Klient zaznaczył, że chce fakturę oraz wprowadził polski NIP.

c) Tak, ale uzupełniaj tylko pustą nazwę firmy gdy klient zaznaczył że chce fakturę oraz wpisał NIP, a nie wpisał nazwy firmy

Integracja pobierze z GUS oraz uzupełni tylko nazwę firmy, w przypadku gdy wartość ta na zamówieniu była pusta, a Klient podał polski NIP oraz zaznaczył, że chce fakturę.

Mapuj grupy kontrahentów po wybranym polu zamówienia:

Mapowanie:

Pole Allegro

• Kod kraju nadawcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju odbiorcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro .
• ID statusu zamówienia

Wartość pola

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Nazwa grupy w Subiekt GT

Wybieramy grupę z Subiekt GT przy użyciu zielonej lupki.

• Podaj domyślną grupę która nadawać kontrahentom, pozostaw puste aby użyć domyślnej
  Jeśli żaden z warunków mapowania grupy kontrahentów nie zostanie spełniony to integracja może ustawić domyślną grupę kontrahentów.

Mapuj źródła pozyskania kontrahentów po wybranym polu zamówienia:

Mapowanie:

Pole z Allegro

• Kod kraju nadawcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju odbiorcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro.
• ID statusu zamówienia

Wartość pola

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Nazwa źródła pozyskania w Subiekt GT:

Wybieramy źródło pozyskania z Subiekt GT przy użyciu zielonej lupki.

• Podaj domyślne źródło pozyskania które nadawać kontrahentom, pozostaw puste aby użyć domyślnego:
  Jeśli żaden z warunków mapowania źródła pozyskania kontrahentów nie zostanie spełniony, to integracja może ustawić wybrane źródło (można wpisać ręcznie, bądź skorzystać z lupki). Jeżeli pole pozostanie puste, integracja ustawi domyślne źródło.

Mapuj cechy kontrahentów po wybranym polu zamówienia:

Mapowanie:

Pole z Allegro

• Kod kraju nadawcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju odbiorcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro.
• ID statusu zamówienia

Wartość pola

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Nazwa cechy w Subiekt GT:

Wybieramy źródło pozyskania z Subiekt GT przy użyciu zielonej lupki.

• Podaj domyślne cechy które nadawać kontrahentom (można wpisać kilka oddzielając przecinkami), pozostaw puste aby nie nadawać cech:
  Jeśli żaden z warunków mapowania cech kontrahentów nie zostanie spełniony, to integracja może ustawić wybraną cechę (można wpisać ręcznie, bądź skorzystać z lupki). Jeżeli pole pozostanie puste, integracja nie ustawi cechy kontrahentom.

---

19. Jak chcesz przetwarzać produkty?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować, jak integracja ma procesować produkty z zamówienia w Allegro na zamówienie w Subiekt GT.

Dostępne opcje:

b) Zawsze twórz usługę jednorazową

Integracja zawsze utworzy usługę jednorazowa bez sprawdzania stanów magazynowych.

c) Powiąż produkt do kartoteki zgodnie z ustawieniami mapowania

Integracja będzie szukać produktów na podstawie określonego mapowania. Priorytet mapowania określa, który warunek będzie sprawdzany w pierwszej kolejności.

Pole w Allegro

Wybieramy, które pole z zamówienia w Allegro ma być przyrównywane do wybranej wartości w Subiekt GT.

• Sygnatura aukcji
• Tytuł aukcji
• EAN
• Nr. aukcji

Pole w Subiekt GT

Wybieramy do jakiej wartości z kartoteki produktu integracja ma przyrównywać wybraną wartość z zamówienia w Allegro.

• Nazwa
• Symbol
• Podstawowy kod kreskowy
• Nr aukcji
• Pełna charakterystyka
• Pola własne 1-8
• Symbol u dostawcy
• Dodatkowy kod kreskowy
• Kod dostawy
• Kod PLU

W momencie kiedy produkt nie zostanie odnaleziony w Subiekt GT

Ta opcja pozwala wybrać jak integracja ma zadziałać, w przypadku nieodnalezienia produktu po mapowaniu.

a)Nie rób nic (zamówienie zostanie pominięte)

Integracja w przypadku nieodnalezienia produktu pominie zamówienie.

b)Utwórz usługę jednorazową

Integracja w przypadku nieodnalezienia produktu doda usługę jednorazową.

c)Utwórz kartotekę towaru

Integracja w przypadku nieodnalezienia produktu utworzy nową kartotekę w Subiekt GT.

W momencie kiedy produkt jest kompletem w Subiekt GT

a) Nie montuj kompletu i dodaj na zamówienie

Integracja przy zmapowaniu kompletu w Subiekt GT doda go bez montowania w Subiekt GT.

b) Montuj komplet w Subiekt GT i dodaj na zamówienie

Integracja przy zmapowaniu kompletu w Subiekt GT zmontuje go w Subiekt GT i doda na zamówienie.

c) Rozbij komplet na poszczególne składniki i dodaj na zamówienie

Integracja przy zmapowaniu kompletu w Subiekt GT rozbije go na składniki i doda na zamówienie.

Wybieraj towar z największym stanem w Subiekt GT

W przypadku odnalezienia według mapowania dwóch produktów zostanie wybrany produkt zależnie od wybranej opcji.

a) Nie, wybieraj pierwszy produkt z góry

b) Tak, wybieraj produkt o najwyższym stanie

Czy w przypadku tworzenia usług jednorazowych chcesz dodać symbol stawki VAT do nazwy?

Ta opcja pozwala na modyfikację nazwę usługi jednorazowej transportu o wartość stawki VAT np. Transport 23%.

a) Nie

b) Tak

Czy stosować rabaty na produkty?

Jeśli zamówienie lub kontrahent posiada przypisany rabat to jego wartość zostanie naniesiona na zamówienie w Subiekt GT.

a) Tak (będą przesyłane z wysokością rabatu, wartość domyślna)

b) Nie (będą przysłane z pominięciem wysokości rabatu)

---

20. Jak chcesz przetwarzać koszty transportu?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować, jak integracja ma procesować koszty dostawy na zamówieniach w Subiekt GT.

Nazwy usługi muszą być dodane w Subiekt GT w “Towarach i usługach”

Dostępne opcje:

a) Nie obsługuj

Integracja pominie koszty dostawy w trakcie procesowania zamówienia.

b) Dodaj jako usługę jednorazową o nazwie

Integracja doda za każdym razem usługę jednorazową o tej samej nazwie zdefiniowanej w tym punkcie.

d) W zależności od usługi transportu w zamówieniu Allegro ustaw odpowiednią usługę w dokumencie Subiekt GT

Integracja przetworzy koszty transportu według stworzonego mapowania transportu z Allegro do kartoteki wybranej usługi w Subiekt GT.

Mapowanie:

Usługa transportu z Allegro

Podajemy nazwę transportu z zamówień w Allegro. Nazwę możemy wpisać ręcznie lub skorzystać z niebieskiej lupki, która pobiera transport z zamówień z Allegro z ostatnich 7 dni.

Transport w Subiekt GT

Podajemy nazwę transportu z Subiekt GT. Transport musi być dodany jako kartoteka usługi w towarach w Subiekt GT.

---

21. Jak chcesz przetwarzać waluty?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować w jaki sposób integracja ma przetwarzać zamówienia w obcej walucie. Do przeliczania zamówień według kursu walut potrzebny jest aktywny abonament Subiekt GT, który pozwala korzystać z aktualizacji biznesowych.

Dostępne opcje:

a) Pozostaw walutę z zamówienia w Allegro

Integracja pozostawi zamówienie w oryginalnej walucie zamówienia.

b) Przelicz na PLN według średniego kursu waluty pobranego z NBP

Integracja przeliczy zamówienie na PLN według kursu z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu.

Tabela kursu walut dostępna jest w słownikach Subiekt GT.

---

22. Jaka ma być pobierana data kursu waluty w Subiekcie GT (w przypadku waluty innej niż PLN)?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać z jakiego dnia będzie pobierany kurs walut w przypadku przeliczania zamówień. Wybranie zbyt odległej daty kursu walut może powodować problemy z wartością zamówienia.

Dostępne opcje:

a) Data zapisu dokumentu (domyślnie)

Wybrana będzie data z dnia, w którym integracja procesuje zamówienie.

b) Dzień poprzedzający datę złożenia zamówienia w Allegro

Wybrana będzie data o dzień wcześniej niż data złożenia zamówienia w Allegro.

c) Dzień poprzedzający datę zapisu dokumentu

Wybrana będzie data o dzień wcześniej niż data zapisu dokumentu w Subiekt GT.

---

23. Jak chcesz przetwarzać sposób płatności?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować w jaki sposób integracja będzie procesować sposób płatności z zamówienia w Allegro na dokument w Subiekt GT.

Dostępne opcje:

a) Chcę zawsze przypisywać stałą płatność

Opcja pozwala wybrać jedną stałą formę płatności dostępną z listy rozwijanej. W tym przypadku bez względu na formę płatności w Allegro na dokumencie w Subiekt GT pojawi się zawsze jedna ta sama wybrana płatność.

b) Zgodnie z poniższą tabelą

Opcja pozwala wykonać zaawansowaną tabelę mapowania forma płatności ze względu na pole w Allegro i jego wartość i wpisać na dokument w Subiekt GT konkretną metodę płatności i jej nazwę.

Mapowanie:

• Sposób płatności
  Metodę płatności można sprawdzić na karcie zamówienia w Allegro.

• Sposób wysyłki
  Sposób transportu można sprawdzić na karcie zamówienia w Allegro.

Pole w Allegro

Wpisujemy wartość zależnie od wybranego warunku w opcjach wyżej.

Pobranie

• Obojętnie - opcja nie będzie brana pod uwagę
• Tak - mapowanie zadziała jeżeli na zamówieniu będzie zaznaczona opcja Płatność za pobraniem
• Nie - mapowanie zadziała jeżeli płatność nie będzie miała zaznaczonej opcji Płatność za pobraniem

Metoda płatności z Subiekt GT

Wybieramy rodzaj płatności oraz nazwę płatności z Subiekt GT.

• Gotówka
• Karta
• Kredyt
• Przelew
• Kredyt kupiecki

Nazwa metody płatności w Subiekt GT

Wybieramy z zielonej lupki lub wpisujemy wartość 1:1 z Subiekt GT nazwę metody dla: karta, kredyt oraz kredyt kupiecki.

Czy chcesz przetwarzać płatności nieopłacone

• Tak
• Nie

Jeśli nie uda się zmapować płatności:

a) Nie przetwarzaj

W przypadku, gdy nie zostanie odnalezione mapowanie, integracja pominie zamówienie i trafi ono do statusu błędu (o ile jest skonfigurowany).

b) Ustaw wybraną płątność

W przypadku, gdy nie zostanie odnalezione mapowanie integracja ustawi wybrany sposób płatności z Subiekt GT:

• Gotówka
• Karta
• Kredyt
• Przelew
• Kredyt kupiecki

---

30. Przypisz dodatkowe prefiksy do symbolu dokumentu

Funkcjonalność ta pozwala na przypisanie określonego prefiksu dokumentu w zależności od wybranego mapowania. Aby poprawnie przypisywać prefixy dokumentów należy włączyć w Subiekt GT rozszerzenie numeracji dokumentów.

Dostępne opcje:

a) Nie przypisuj prefiksów

Integracja nie będzie przypisywać prefiksów dokumentów.

b) Przypisuj zgodnie z mapowaniem

Integracja przypisze prefiksy do dokumentów zgodnie z utworzonym mapowaniem .

Mapowanie:

Pole w Allegro

• Login
• Telefon
• Email
• Komentarz klienta
• Komentarz sprzedawcy
• Waluta Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro
• Metoda płatności
• Pobranie/Brak pobrania
• Status płatności
• Data płatności
• Metoda transportu
• Koszt transportu
• Numer listu przewozowego
• Imię i Nazwisko (dostawa)
• Firma (dostawa)
• Adres (dostawa)
• Miejscowość (dostawa)
• Kod pocztowy (dostawa)
• Kraj (dostawa) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do dostawy widocznych na zamówieniu w Allegro
• Nazwa punktu odbioru (dostawa)
• Adres punktu odbioru (dostawa)
• Kod pocztowy punktu odbioru (dostawa)
• Miejscowość punktu odbioru (dostawa)
• Imię i Nazwisko (faktura)
• Firma (faktura)
• NIP
• Adres (faktura)
• Miejscowość (faktura)
• Kod pocztowy (faktura)
• Kraj (faktura) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do faktury widocznych na zamówieniu w Allegro
• Klient chce fakturę

Wartość pola w Allegro

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania

Prefiks

Należy wprowadzić prefix, jaki ma być przypisywany dla danego mapowania

• Chcę, aby prefiksy dopisywane były tylko dla faktur Integracja przypisze dodatkowe prefiksy tylko dla dokumentów, które są fakturą.

---

25. Przypisuj rodzaje transakcji VAT na podstawie mapowania

Dostępne opcje:

a) Nie przypisuj (ustawienie domyślne)

b) Przypisuj zgodnie z mapowaniem

Mapowanie:

Pole w Allegro

• Login
• Telefon
• Email
• Komentarz klienta
• Komentarz sprzedawcy
• Waluta Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro.
• Metoda płatności
• Pobranie/Brak pobrania
• Status płatności
• Data płatności
• Metoda transportu
• Koszt transportu
• Numer listu przewozowego
• Imię i Nazwisko (dostawa)
• Firma (dostawa)
• Adres (dostawa)
• Miejscowość (dostawa)
• Kod pocztowy (dostawa)
• Kraj (dostawa) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do dostawy widocznych na zamówieniu w Allegro.
• Nazwa punktu odbioru (dostawa)
• Adres punktu odbioru (dostawa)
• Kod pocztowy punktu odbioru (dostawa)
• Miejscowość punktu odbioru (dostawa)
• Imię i Nazwisko (faktura)
• Firma (faktura)
• NIP
• Adres (faktura)
• Miejscowość (faktura)
• Kod pocztowy (faktura)
• Kraj (faktura) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do faktury widocznych na zamówieniu w Allegro.
• Nazwa serii dokumentu
• Klient chce fakturę
• Link do zamówienia
• Kraj z danych do dostawy jest w UE
• Kraj z danych do faktury jest w UE

Wartość pola w Allegro

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Transakcja

• Sprzedaż krajowa
• Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
• Eksport towarów
• Odwrotne obciążenie - sprzedaż
• Świadczenie usług poza terytorium kraju
• Dostawa towarów i usług poza terytorium kraju
• Transakcja trójstronna - dostawa
• Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość poniżej limitu 10 000 eur(42 000 zł)
• Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość w procedurze uproszczonej OSS.

---

26. Przypisuj kod rodzaju transakcji VAT na podstawie mapowania

Funkcjonalność ta pozwala przypisać dodatkowe oznaczenia dla JPK VAT.

Dostępne opcje:

a) Nie przypisuj (ustawienie domyślne)

Integracja będzie pomijać przypiswanie oznaczeń JPK VAT.

b) Przypisuj zgodnie z mapowaniem

Integracja będzie przypisywać oznaczenia JPK VAT zależnie od ustalonego mapowania.

Mapowanie:

Pole w Allegro

• Login

• Telefon

• Email

• Komentarz klienta

• Komentarz sprzedawcy

• Waluta

Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Allegro.

• Metoda płatności

• Metoda transportu

• Kod kraju (dostawa) Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2

• Kod kraju (faktura) Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2

Wartość pola w Allegro

Wpisujemy tutaj wartość zależnie od wybranego klucza mapowania w poprzednim punkcie mapowania.

Kod transakcji

Dostępne oznaczenia można wybrać z listy w mapowaniu.

• Kupno/sprzedaż za zapłatą
• Dostawy z zamiarem sprzedaży po akceptacji, obejrzeniu lub wypróbowaniu oraz transakcje komisowe
• Transakcje powodujące zapłatę w naturze(w tym handel barterowy)
• Leasing firmowy
• Rekompensata za zwrócone towary
• Rekompensata za towary, które nie podlegają zwrotowi (np. w ramach gwarancji)
• Dostawy towarów w ramach programów pomocy (całkowicie lub częściowo prowadzonych bądź finansowanych przez Wspólnotę Europejską)
• Inne dostawy towarów w ramach pomocy rządowej
• Inne dostawy towarów w ramach pomocy (od osób fizycznych lub organizacji pozarządowych)
• Inne transakcje dotyczące dostaw bezpłatnych
• Dostawa towarów w celu uszlachetnienia lub przetwarzania w ramach umowy (kontraktu)
• Dostawa towarów po uszlachetnieniu lub przetworzeniu w ramach umowy (kontraktu)
• Wysyłki towarów w ramach wspólnych programów obronnych lub innych międzynarodowych programów produkcyjnych (np. Airbus)
• Dostawy materiałów budowlanych, wyposażenia i sprzętu w ramach umowy budowlanej lub inżynieryjnej, stanowiącej część umowy generalnej
• Inne rodzaje transakcji

Mam niebieskiego plusa (zależnie od tego czy posiada się niebieskiego plusa w Subiekcie są różne opcje kodu transakcji VAT)</u>

W przypadku oznaczenia tego punktu pojawią się inne opcje kodu transakcji VAT,

• Bezwarunkowa sprzedaż/kupno z wyłączeniem handlu bezpośredniego z prywatnymi konsumentami/przez prywatnych konsumentów
• Handel bezpośredni z prywatnymi konsumentami/przez prywatnych konsumentów (w tym sprzedaż na odległość)
• Zwrot towarów
• Wymiana zwróconych towarów
• Wymiana (np. w ramach gwarancji) towarów, które nie zostały zwrócone
• Przemieszczenia do/z magazynu (z wyłączeniem konsygnowania i wysyłki towaru)
• Dostawy z zamiarem sprzedaży po zatwierdzeniu lub wypróbowaniu (w tym konsygnowanie i wysyłka towaru)
• Leasing finansowy
• Transakcje obejmujące przeniesienie własności bez rekompensaty finansowej
• Towary, które mają wrócić do początkowego państwa członkowskiego/kraju wywozu
• Towary, które nie mają wrócić do początkowego państwa członkowskiego/kraju wywozu
• Towary powracające do początkowego państwa członkowskiego/kraju wywozu
• Towary niepowracające do początkowego państwa członkowskiego/kraju wywozu
• Nabycie wewnątrzunijne biokomponentów
• Nabycie wewnątrzunijne biomas
• Nabycie wewnątrzunijne biopaliw
• Dopuszczenie towarów do obrotu w państwie członkowskim z późniejszym wywozem do innego państwa członkowskiego
• Transport towarów z jednego państwa członkowskiego do innego w celu objęcia ich procedurą wywozu
• Transakcje, z którymi związana jest dostawa materiałów budowlanych i wyposażenia technicznego (…)
• Wynajem, wypożyczenie i leasing operacyjny dłuższy niż 24 miesiące
• Inne

---

27. Przypisz dodatkowe oznaczenia JPK VAT do dokumentu

Funkcjonalność ta pozwala przypisać dodatkowe oznaczenia dla JPK VAT.

Dostępne opcje:

a) Nie przepisuj oznaczeń JPK VAT

Integracja będzie pomijać przypiswanie oznaczeń JPK VAT.

b) Przepisuj oznaczenia JPK VAT zgodnie z mapowaniem:

Integracja będzie przypisywać oznaczenia JPK VAT zależnie od ustalonego mapowania.

Mapowanie:

Pole w Allegro

• Wszystko

• Kod kraju (dostawa) Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2

• Kod kraju (faktura) Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2

• Waluta

Wartość pola w Allegro

Wpisujemy tutaj wartość zależnie od wybranego klucza mapowania w poprzednim punkcie mapowania.

Oznaczenie JPK VAT

Dostępne oznaczenia można wybrać z listy w mapowaniu.

• EE - Usługi telekomunikacyjne, nadawcze i elektroniczne
• TP - Powiązania nabywcy i dostawcy - Transakcje między podmiotami powiązanymi
• TT_WNT - Transakcja trójstronna - nabycie
• TT_D - Transakcja trójstronna - dostawa
• MR_T - Świadczenie usług turystyki
• MR_UZ - Towary używane, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki
• I_42 - Wewnątrzwspólnotowa dostawa po imporcie (Import towarów w procedurze celnej 42)
• I_63 - Wewnątrzwspólnotowa dostawa po imporcie (Import towarów w procedurze celnej 63)
• B_SPV - Transakcje związane ze stosowaniem bonów - art. 8a ust. 1 ustawy
• B_SPV_DOSTAWA - Dostawa dotycząca bonu jednego przeznaczenia
• B_MPV_PROWIZJA - Pośrednictwo transfery bonu różnego przeznaczenia

---

28. Wskaż, na którym magazynie w Subiekt GT mają pojawiać się zamówienia

Funkcjonalność ta pozwala wybrać na jaki magazyn w Subiekt GT mają trafiać dokumenty generowane przy użyciu integracji.

Na jednym magazynie

Ta opcja pozwala określić jeden magazyn, na który trafią wszystkie tworzone dokumenty. Symbol magazynu można znaleźć w słownikach w Subiekt GT.

---

29. W uwagach do dokumentu w Subiekt GT będą widoczne

Funkcjonalność ta pozwala wybrać jakie wartości będą przenoszone do uwag dokumentu tworzonego w Subiekt GT. Kolejność uwag w tym punkcie określa kolejność wpisywania ich na dokument w Subiekt GT.

Dostępne opcje:

• Dane płatnika - imię i nazwisko
• Adres dostawy - imię i nazwisko
• Komentarz kupującego
• Identyfikator zamówienia (Allegro) zaszyfrowany i skrócony do 26 znaków
• Identyfikator zamówienia (Allegro)
• Identyfikator użytkownika
• Telefon użytkownika
• Email użytkownika
• Sposób płatności
• Sposób dostawy
• Czy dostarczyć fakturę?
• Kwota wpłacona
• Identyfikatory aukcji

• Nazwa punktu odbioru

  Prefix

• Adres punktu odbioru
• ID punktu odbioru

Poszczególne elementy rozdziel znakiem

Ta opcja pozwala określić jakim znakiem będą oddzielane poszczególne elementy w uwagach. Jeśli w uwagach wystąpi dwa razy ten sam symbol np. “**” oznacza to, że jedna z wybranych wartości była pusta.