Przesyłanie zamówień z Apilo do Subiekt nexo PRO

Kod wtyczki: ERB_CAI_COM_ORD_NXO_100
Użyta wersja wtyczki: VER_RTM_v156.0

Co powinieneś wiedzieć na początku ?

Wtyczka pozwala Ci na wygenerowanie zamówień od klienta lub bezpośrednio dokumentów sprzedaży w systemie docelowym (ERP) Subiekt nexo PRO na bazie zamówienia w Apilo. Proces generowania dokumentów bazuje na danych widniejących na zamówieniach w systemie źródłowym (e-Commerce) Apilo.
Wtyczka umożliwia Ci stworzenie dokumentów rezerwujących stan magazynowy na czas obsługi zamówienia przez magazyn(ZK), posiada także funkcjonalność do mapowania towarów oraz kontrahentów między systemami. Opcjonalnie wtyczka może od razu generować i drukować dokumenty sprzedaży. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.

---

Scenariusz konfiguracyjny

1. Kilka informacji na start.

• Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
• Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
• Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.

---

2. Do ilu dni wstecz chcesz przetwarzać zamówienia?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać do ilu dni wstecz integracja ma przetwarzać zamówienia w Apilo. Domyślnie można wybrać z zakresu od 1 do 14 dni wstecz. Aby zwiększyć ten zakres do maksymalnie 150 dni należy zakupić SI Extender - rozszerzenie funkcjonalności integracji

---

3. Czy przetwarzać zamówienia istniejące przed skonfigurowaniem integracji?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać, czy integracja ma sprawdzać zamówienia, których data jest starsza niż data pierwszej konfiguracji integracji.

Dostępne opcje:

a) Nie, przetwarzaj tylko dokumenty dodane po pierwszym skonfigurowaniu integracji

Integracja będzie sprawdzała zamówienia maksymalnie do dnia zapisu pierwszej konfiguracji.

b) Tak, przetwarzaj dokumenty istniejące od:

Integracja będzie sprawdzała zamówienia domyślnie maksymalnie do 7 dni. Aby zwiększyść ten zakres do maksymalnie 90 dni należy zakupić SI Extender - rozszerzenie funkcjonalności integracji

---

4. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?

Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:

Dostępne opcje:

a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie

Funkcjonalność ta pozwala również na:

• Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
• Wybranie zakresu godziny, w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
• Wybranie dni tygodnia, w których wtyczka ma działać.

b) Nie, tylko uruchom ręcznie

Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku “Uruchom teraz” w głównym panelu wtyczki.

---

5. Połączenie z Subiekt nexo PRO

Dane do logowania do Subiekt nexo PRO można wpisać w integratorze, który pobieramy po zakończeniu konfiguracji scenariusza.

---

6. Połączenie z Apilo

Należy wprowadzić dane wymagane do połączenia Apilo.

Skąd pobrać dane do połączenia z Apilo?

---

7. Dokumenty z jakim statusem chcesz przetwarzać do Subiekt nexo PRO?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać, na których statusach zamówień integracja ma pracować.

Dostępne opcje:

a) Wszystkie

Integracja sprawdzi wszystkie statusy zamówień w Apilo i przetworzy te zamówienia, których nie odnajdzie w Subiekt nexo PRO (integracja sprawdza, czy zamówienie było już przetworzone na podstawie numeru oryginału dokumentu B_NumerZamówienia)

b) O statusie

Integracja sprawdzi tylko określone w tym punkcie statusy podczas przetwarzania zamówień. Możliwe jest podanie kilku statusów wpisując je ręcznie po przecinku lub wybranie ich z lupki. Integracja tworząc dokument w Subiekt nexo PRO wpisze w numer oryginału wartość B_NumerZamówienia.

Skorzystanie z niebieskiej lupki, pozwala wybrać odpowiedni status z Apilo.

---

8. Jaki status chcesz nadać zamówieniom w Apilo, poprawnie przeniesionym do Subiekt nexo PRO?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować, czy integracja ma zmienić status zamówienia w Apilo po utworzeniu dokumentu w Subiekt nexo PRO.

Dostępne opcje:

a) Nie zmieniaj statusu

Integracja po przetworzeniu zamówienia do dokumentu końcowego nie zmieni statusu zamówienia na Apilo.

b) Ustaw status

Integracja po przetworzeniu zamówienia do dokumentu końcowego zmieni jego status na podany w konfiguracji.

Opcje zaawansowane:

c) Zgodnie z tabelą

Funkcjonalność ta pozwala ustawienie mapowania tak, aby z wybranego statusu przenosić zamówienia do danego statusu. Status A -> Status B

---

9. Jaki status chcesz nadać zamówieniom w Apilo, które nie mogły być przeniesione do Subiekt nexo PRO z powodu błędu?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować, czy w przypadku wystąpienia błędu podczas procesowania przenieść takie zamówienia do oddzielnego statusu.

Dostępne opcje:

a) Nie zmieniaj statusu

Integracja w przypadku wystąpienia błędu podczas procesowania zamówienia nie zmieni jego statusu i zostawi to zamówienie w pierwotnym statusie.

b) Ustaw status

Integracja w przypadku wystąpienia błędu podczas procesowania zamówienia zmieni jego status na ten podany w konfiguracji. Status ten traktowany jest jako ogólny status błędu.

Opcje zaawansowane:

c) Zgodnie z tabelą

Funkcjonalność ta pozwala ustawienie mapowania tak, aby z wybranego statusu przenosić zamówienia do danego statusu. Status A -> Status B

Skorzystanie z niebieskiej lupki, pozwala wybrać odpowiedni status z Apilo.

---

10. Jaki status chcesz nadać zamówieniom w Apilo, które nie mogły być przeniesione do Subiekt nexo PRO ponieważ nie odnaleziono powiązanego towaru?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować, czy w przypadku braku kartoteki towaru w trakcie tworzenia dokumentu w Subiekt nexo PRO przenieść zamówienie do określonego statusu.

Dostępne opcje:

a) Nie zmieniaj statusu

Integracja w przypadku braku kartoteki nie zmieni statusu zamówienia.

b) Ustaw status

Integracja w przypadku braku kartoteki podczas procesowania zamówienia zmieni jego status na ten podany w konfiguracji.

Opcje zaawansowane:

c) Zgodnie z tabelą

Funkcjonalność ta pozwala ustawienie mapowania tak, aby z wybranego statusu przenosić zamówienia do danego statusu. Status A -> Status B

Skorzystanie z niebieskiej lupki, pozwala wybrać odpowiedni status z Apilo.

---

11. Jaki status chcesz nadać zamówieniom w Apilo, które nie mogły być przeniesione do Subiekt nexo PRO ponieważ brakuje towaru na stanie?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować, czy w przypadku braku stanu w trakcie tworzenia dokumentu w Subiekt nexo PRO przenieść zamówienie do określonego statusu.

Dostępne opcje:

a) Nie zmieniaj statusu

Integracja w przypadku braku stanu nie zmieni statusu zamówienia.

b) Ustaw status

Integracja w przypadku braku stanu magazynowego podczas procesowania zamówienia zmieni jego status na ten podany w konfiguracji.

Opcje zaawansowane:

c) Zgodnie z tabelą

Funkcjonalność ta pozwala ustawienie mapowania tak, aby z wybranego statusu przenosić zamówienia do danego statusu. Status A -> Status B

Skorzystanie z niebieskiej lupki, pozwala wybrać odpowiedni status z Apilo.

---

12. Zamówienia z jakich statusów w Apilo, mają być usunięte z Subiekta nexo PRO?

Funkcjonalność ta pozwala usunąć zamówienia z Subiekt nexo PRO z określonym statusem w Apilo.

Dostępne opcje:

a) Nie usuwaj zamówień

Domyślne działanie, integracja nie będzie usuwać zamówień.

b) Usuń zamówienia z Subiekt nexo PRO znajdujące się w statusie / statusach

Integracja będzie usuwać zamówienia z Subiekt nexo PRO, znajdujące się w określonych statusach.

• Dodatkowo zmień ich status w Apilo na

Opcja ta pozwala ustawić status do którego mają trafiać zamówienia po usunięciu dokumentu z Subiekt nexo PRO.

Skorzystanie z niebieskiej lupki, pozwala wybrać odpowiedni status z Apilo.

• Oprócz ZK usuwaj także dokumenty realizujące to ZK

Opcja ta pozwala na usunięcie wszystkich dokumentów związanych z usuwanym ZK.

---

13. Zamówienia z jakich statusów w Apilo, mają mieć usuniętą rezerwacje stanu w Subiekt nexo PRO?

Funkcjonalność ta pozwala zmienić status rezerwacji w dokumencie w Subiekt nexo PRO w zależności od określonego statusu w Apilo.

Dostępne opcje:

a) Nie usuwaj rezerwacji stanów

Integracja nie będzie zmieniać statusu rezerwacji zamówień w Subiekt nexo PRO.

c) Usuwaj rezerwacje stanów z nexo znajdujące się w statusie / statusach

Integracja będzie usuwać rezerwację towaru z zamówień z Subiekt nexo PRO, znajdujących się w określonych statusach.

• Dodatkowo zmień ich status w Apilo na

Opcja ta pozwala ustawić status, do którego mają trafiać zamówienia po usunięciu rezerwacji z dokumentu z Subiekt nexo PRO.

---

14. Jakie dokumenty w Subiekt nexo PRO mają być tworzone?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować jakie dokumenty będą tworzone w Subiekt nexo PRO podczas procesowania zamówień.

Dostępne opcje:

a) Zamówienia

Integracja utworzy dokument zamówienie od klienta.

Ustaw pole "Realizuj jako" na zamówieniu w Subiekt nexo PRO:

a) Domyślnie

Pole Realizuj jako zostanie ustawione zgodnie z domyślnymi ustawieniami Subiekt nexo PRO.

b) Zgodnie z mapowaniem

Pole Realizuj jako zostanie ustawione zgodnie ze wskazanym mapowaniem.

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Login
• Telefon
• Email
• Nazwa odbiorcy
• Nazwa firmy odbiorcy
• Nazwa płatnika
• Nazwa firmy płatnika
• Nazwa punktu odbioru
• NIP
• Identyfikator zamówienia
• Nazwa statusu zamówienia
• ID źródła
• Nazwa źródła
• Czy klient chce fakturę

Wartość pola w Subiekt nexo PRO

Wpisujemy tutaj wartość zależnie od wybranego klucza mapowania w poprzednim punkcie mapowania.

Rodzaj dokumentu w Subiekt nexo PRO

Wybieramy tutaj rodzaj dokumentu w Subiekt nexo PRO.

• Faktura sprzedaży zaliczkowa
• Faktura uproszczona
• Faktura VAT marża
• Faktura VAT sprzedaży
• Paragon
• Paragon imienny
• Przesunięcie międzymagazynowe
• Rozchód wewnętrzny
• Wydanie zewnętrzne
• Wydanie zewnętrzne z VAT

b) Paragony imienne lub faktury VAT na żądanie klienta (klient zaznaczył, że chce fakturę)

Integracja utworzy paragon imienny lub fakturę VAT zależnie od tego, co zaznaczył klient na zamówieniu w Apilo. Przy zaznaczonym “Klient chce fakturę” integracja utworzy fakturę VAT przy procesowaniu.

c) Paragony imienne

Integracja utworzy zawsze paragon imienny, niezależnie od opcji zaznaczonej w Apilo.

Paragon imienny w odróżnieniu od paragonu zwykłego posiada dane kontrahenta zamawiającego.

d) Paragony zwykłe

Integracja utworzy zawsze paragon zwykły, niezależnie od opcji zaznaczonej w Apilo.

e) Faktury VAT

Integracja utworzy zawsze fakturę VAT, niezależnie od opcji zaznaczonej w Apilo. Wymaga ona wyłączonej weryfikacji NIP w Subiekt nexo PRO, aby tworzyć faktury VAT bez NIP.

f) Wydania Zewnętrzne

Integracja utworzy zawsze wydanie zewnętrzne, niezależnie od opcji zaznaczonej w Apilo.

g) Zgodnie z Tabelą

Pozwala na utworzenie mapowania tak, aby tworzyć dany rodzaj dokumentu z danego statusu np.
Status A -> Paragony imienne
Status B -> Paragony zwykłe
Status C -> Faktury VAT

• Dokumenty do wyboru:

• Zamówienia
• Paragony imienne lub faktury VAT na żądanie klienta (klient zaznaczył, że chce fakturę)
• Paragony imienne
• Paragony zwykłe
• Faktury VAT
• Wydania zewnętrzne

Statusy można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień.

lub można skorzystać z lupki, która pozwala wybrać odpowiedni status z Apilo.

---

15. Mapowanie wydruków wygenerowanych dokumentów (opcjonalnie)

Funkcjonalność ta pozwala ustawić drukowanie tworzonych dokumentów.

Dostępne opcje:

a) Nie drukuj dokumentów

Integracja nie wywoła drukowania i/lub fiskalizacji dokumentów sprzedaży w momencie generowania.

b) Drukuj zgodnie z mapowaniem

Integracja podczas generowania dokumentów wywoła drukowanie i/lub fiskalizację dokumentów.

Mapowanie:

Warunek główny

Ta opcja określa pierwszy warunek w mapowaniu dokumentów do wydruku. Obecnie dostępna jest jedynie opcja Typ dokumentu.

Wartość warunku głównego

Ta opcja pozwala wybrać jaki dokument ma być drukowany/fiskalizowany. Możliwe jest drukowanie/fiskalizowanie: Paragonów zwykłych, Paragonów imiennych, Faktur sprzedaży oraz zamówień Klienta. Możliwa jest fiskalizacja faktury VAT/faktury detalicznej, jeśli drukarka fiskalna na to pozwala.

Typ wydruku

Ta opcja pozwala określić jaki rodzaj wydruku ma być wykonany podczas procesowania dokumentu.

Nazwa drukarki

W przypadku drukarki przeznaczonej do standardowego drukowania podajemy nazwę drukarki widoczną w panelu sterowania systemu Windows w zakładce “Drukarki i skanery”. Drukarka podłączona sieciowo musi również być widoczna w tym panelu.

Nazwa wzorca wydruku

Podajemy nazwę wzorca wydruku z Subiekt nexo PRO (tylko w przypadku drukowania).

Warunek dodatkowy

• Nie obsługuj
• Status zamówienia
  Wybieramy status z którego ma się generować dokument końcowy wraz z wydrukiem lub fiskalizacją.
• Klient chce fakturę

Wartość warunku dodatkowego

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Czy użyć domyślnej drukarki?

Wybieramy czy wskazana drukarka jest drukarką domyślną (tylko w przypadku drukowania).

Ilość kopii

Ilość kopii podczas drukowania dokumentów (tylko w przypadku drukowania).

---

16. Jak chcesz przetwarzać stawki VAT produktów?

Funkcjonalność ta pozwala na wybranie w jaki sposób integracja ma ustawiać stawkę VAT dla poszczególnych towarów na zamówieniu.

Dostępne opcje:

a) Ustawiaj VAT zgodnie z ustawieniami w systemie ERP

Integracja przy procesowaniu produktów z zamówienia ustawi stawkę VAT taką, jaka domyślnie widnieje w kartotece towaru w Subiekt nexo PRO.

b) Zastosuj stawkę VAT zgodnie z ustawieniami systemu E-commerce

Integracja przy procesowaniu produktów z zamówienia ustawi stawkę VAT taką, jaka widnieje przy produkcie na zamówieniu w Apilo.

c) Przypisuj stawki VAT zgodnie z ustawieniami mapowania

Ta opcja pozwala na utworzenie mapowania stawki VAT dla poszczególnych warunków np. kraju. Stawki VAT dla transportu przypisują się takie same jak stawki VAT produktów. Można dodać rozbijanie stawek VAT, czyli podział kosztów transportu na różne stawki VAT produktów. W przypadku Subiekt nexo PRO, jeśli chcemy korzystać z rozbicia stawek VAT na transporcie należy w mapowaniu powielić wiersze transportu z różnymi stawkami VAT np. Kurier 23%, Kurier 8%, Kurier 19% itd.

Mapowanie:

Obsługa dla

Ta opcja pozwala wybrać dla jakiej pozycji tworzymy mapowanie w danym wierszu. Do wyboru jest “Produktu” lub “Transportu”.

Priorytet

Ta opcja pozwala wybrać z jakim priorytetem integracja będzie sprawdzać dany warunek mapowania. Jeśli chcemy przypisywać stawkę VAT dla transportu to mapowanie powinno wyglądać w następujący sposób:

Symbol VAT w Subiekt nexo PRO

Wpisujemy symbol stawki VAT jaka ma być ustawiona w Subiekt nexo PRO. Stawka VAT musi istnieć w Subiekt nexo PRO. Dostępne stawki VAT znajdziemy w Konfiguracji w Subiekt nexo PRO. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

Wartość VAT w Apilo

Wpisujemy stawkę VAT widniejącą na zamówieniu w Apilo. Możliwe jest wpisanie wartości “*” aby dany wiersz dotyczył każdej stawki VAT i warunkowany był np. kodem kraju.

Pole w Apilo

• Nie obsługuj
  Przy wybraniu tej opcji jedynym warunkiem mapowania będzie stawka VAT w Apilo.
• Kod kraju (dane do faktury)
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju (dane do dostawy)
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Apilo.
• ID statusu zamówienia
  Identyfikator statusu zamówienia można sprawdzić w Administracja -> Statusy zamówienia

Wartość pola w Apilo

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

---

17. Czy aktualizować status realizacji dokumentu w Subiekt nexo PRO?

Funkcjonalność ta pozwala na aktualizowanie statusu realizacji dokumentu w Subiekt nexo PRO.

Dostępne opcje:

a) Nie nadawaj statusu

Integracja nie będzie aktualizować statusu realizacji dokumentu w Subiekt nexo PRO.

b) Na podstawie statusu zamówienia w Apilo

Integracja zaktualizuje status realizacji dokumentu w Subiekt nexo PRO na podstawie ustawionego mapowania.

Mapowanie:

Status zamówienia z

Wpisujemy nazwę statusu zamówienia z Apilo.

Status realizacji do

Wpisujemy status realizacji dokumentu z Subiekt nexo PRO.

Możemy także użyć zielonej lupki, która pokaże nam statusy realizacji z Subiekt nexo PRO.

---

18. Czy wykorzystane mają być kwoty netto czy brutto z zamówień Apilo?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować jaki rodzaj ceny ma być wykorzystany podczas procesowania produktów z zamówienia.

Dostępne opcje:

a) Wykorzystaj ceny netto

Integracja wykorzysta ceny netto przy przeliczaniu dokumentu w trakcie procesowania zamówienia. Zalecamy tylko w przypadku sprzedaży skupionej wyłącznie na B2B.

b) Wykorzystaj ceny brutto

Integracja wykorzysta ceny brutto przy przeliczaniu dokumentu w trakcie procesowania zamówienia. Aby uniknąć problemów z różnicami w wartości zamówienia zalecamy korzystać z tej opcji.

---

19. Dokumentom tworzonym w Subiekt nexo PRO ustal kategorię

Funkcjonalność ta pozwala stworzyć mapowanie, które ustawi wskazaną kategorię na dokumencie w trakcie procesowania.

Dostępne opcje:

a) Przepisz z dokumentu źródłowego

b) Według następującego mapowania:

Mapowanie:

Pole z Apilo

• Id statusu zamówienia
  Identyfikator statusu można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówienia
• ID źródła
  Źródło zamówienia można wyciągnąć przy użyciu API Apilo.
• Nazwa źródła
  Źródło zamówienia można wyciągnąć przy użyciu API Apilo.
• Uwagi kupującego
• Uwagi sprzedającego
• Symbol waluty
• Metoda płatności
• Metoda transportu
• Kod kraju na podstawie danych do dostawy
• Kod kraju na podstawie danych do faktury

Wartość pola

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Nazwa kategorii z Subiekt nexo PRO

Wprowadzamy istniejącą kategorię z Subiekt nexo PRO. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

• Jeżeli nie uda się ustalić kategorii na podstawie powyższego mapowania to:
  Jeśli mapowanie nie powiedzie się to możliwe jest ustawienie kategorii zapasowej.

Pozostaw domyślną kategorie

Ustawiona zostanie domyślna kategoria dokumentu.

Ustaw na

Można wybrać jedną kategorię zapasową. Możliwe jest też wybranie go z zielonej lupki znajdującej się obok tego pola.

---

20. Dokumenty tworzone w Subiekt nexo PRO podpisz

Funkcjonalność ta pozwala na wybranie jaką wartością mają być podpisywane dokumenty tworzone integracją.

Dostępne opcje:

a) Podpisem domyślnym (zostanie wykorzystany operator, który jest używany jako konta do połączenia).

Integracja wykorzysta użytkownika wpisanego w konfiguracji integratora.

b) Następującym podpisem

Integracja wykorzysta użytkownika wpisanego w to pole. Użytkownik musi istnieć w Subiekt nexo PRO.

---

21. Jak chcesz przetwarzać kontrahenta zamówienia?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować, jak integracja ma procesować kontrahentów z zamówienia w Apilo na zamówienie w Subiekt nexo PRO.

Powiąż kontrahenta do kartoteki zgodnie z ustawieniami mapowania:

Integracja będzie procesować kontrahentów zgodnie z utworzonym mapowaniem.

Mapowanie:

Priorytet

Ta opcja pozwala wybrać z jakim priorytetem integracja będzie sprawdzać dany warunek mapowania.

Pole w Apilo

Wybieramy, które pole z zamówienia w Apilo ma być przyrównywane do wybranej wartości w Subiekt nexo PRO.

• Login
• Telefon
• Email
• Nazwa odbiorcy
• Nazwa firmy odbiorcy
• Nazwa płatnika
• Nazwa firmy płatnika
• Nazwa punktu odbioru
• NIP
• Identyfikator zamówienia
• Zew. Identyfikator zamówienia

Pole w Subiekt nexo PRO

Wybieramy do jakiej wartości z kartoteki kontrahenta integracja ma przyrównywać wybraną wartość z zamówienia w Apilo.

• Symbol
• Nazwa
• Email
• Telefon
• NIP

Chcę rozdzielać Imię i Nazwisko kontrahenta do dwóch osobnych pól

Zaznaczenie tej opcji spowoduje wpisanie imienia i nazwiska kontrahenta to dwóch osobnych pól na kartotece kontrahenta w Subiekt nexo PRO.

Jakie dane istniejącego kontrahenta chcesz aktualizować w Subiekt nexo PRO:

a) Pomiń

W przypadku znalezienia kontrahenta w bazie Subiekt nexo PRO integracja nie zmieni żadnych danych odnalezionego kontrahenta.

b) Aktualizuj tylko informacje o dostawie

W przypadku znalezienia kontrahenta w bazie Subiekt nexo PRO integracja zaktualizuje dane dostawy odnalezionego kontrahenta.

c) Aktualizuj wszystkie dane kontrahenta

W przypadku znalezienia kontrahenta w bazie Subiekt nexo PRO integracja zaktualizuje wszystkie dane odnalezionego kontrahenta.

Czy adres dostawy kontrahenta ma być adresem punktu odbioru z Apilo:

Opcja ta podmieni adres dostawy kontrahenta na adres z punktu odbioru np. Paczkomat.

a) Tak

b) Nie (Domyślne)

W momencie kiedy kontrahent nie zostanie odnaleziony w nexo:

a) Dodaj nowego kontrahenta

Nie odnalezienie kontrahenta w bazie Subiekt nexo PRO spowoduje utworzenie nowej pełnej kartoteki kontrahenta.

b) Pomiń zamówienie

Nie odnalezienie kontrahenta w bazie Subiekt nexo PRO spowoduje zatrzymanie procesowania zamówienia.

Czy mają być tworzone osobne kartoteki dla kontrahenta jako osoby fizycznej i firmy?

Opcja ta pozwala stworzyć oddzielne kartoteki kontrahenta dla osoby fizycznej oraz firmy (zostaną utworzone dwie kartoteki kontrahenta).

Co ma się znaleźć w symbolu kontrahenta w Subiekt nexo PRO

Opcja ta pozwala wybrać jaka wartość ma znajdować się w symbolu tworzonej kartoteki kontrahenta w Subiekt nexo PRO.

• Symbol z Subiekt nexo PRO (autonumeracja)
  Aby skorzystać z tej opcji potrzebne jest uruchomienie autonumeracji kontrahentów w konfiguracji Subiekt nexo PRO.

• Login
• Email
• Numer telefonu
• Nazwa odbiorcy
• Nazwa płatnika
• Nazwa punktu odbioru
• NIP
• Identyfikator zamówienia
• Zew. Identyfikator zamówienia

Co ma się znaleźć w symbolu kontrahenta w Subiekt nexo PRO w przypadku gdy symbol ustawiony na podstawie powyższego ustawienia będzie pusty

Jeśli ustawienie punktu wyżej spowoduje, że symbol kontrahenta będzie pusty to integracja może wybrać alternatywny sposób oznaczenia symbolu.

• Pomiń
• Login
• Email
• Numer telefonu
• Nazwa odbiorcy
• Nazwa płatnika
• Nazwa punktu odbioru
• NIP
• Identyfikator zamówienia
• Zew. Identyfikator zamówienia

Jaką akcję wykonać jeśli nadawany symbol istnieje już w bazie Subiekt nexo PRO

Jeśli symbol już istnieje w bazie Subiekt nexo PRO można wybrać zapasowy sposób nadawania symbolu.

• Użyj autonumeracji jeżeli jest dostępna Aby skorzystać z tej opcji potrzebne jest uruchomienie autonumeracji kontrahentów w konfiguracji Subiekt nexo PRO.

• Wygeneruj losowy symbol

Mapuj grupy kontrahentów po wybranym polu zamówienia:

Mapowanie:

Pole z Apilo

• Kod kraju nabywcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju odbiorcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Apilo.
• Nazwa statusu zamówienia

Statusy można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień.

Wartość pola

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Nazwa grupy w Subiekt nexo PRO:

Wybieramy grupę z Subiekt nexo PRO przy użyciu zielonej lupki.

• Podaj domyślną grupę która nadawać kontrahentom, pozostaw puste aby użyć domyślnej:
  Jeśli żaden z warunków mapowania grupy kontrahentów nie zostanie spełniony to integracja może ustawić domyślną grupę kontrahentów.

Mapuj źródła pozyskania kontrahentów po wybranym polu zamówienia:

Pole z Apilo

• Kod kraju nabywcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju odbiorcy
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty
  Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Apilo.
• Nazwa statusu zamówienia

Statusy można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień.

Wartość pola

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Nazwa źródła pozyskania w Subiekt nexo PRO:

Wybieramy nazwę źródła z Subiekt nexo PRO przy użyciu zielonej lupki.

• Podaj domyślne źródło pozyskania, które nadawać kontrahentom, pozostaw puste aby użyć domyślnej:
  Jeśli żaden z warunków mapowania grupy kontrahentów nie zostanie spełniony to integracja może ustawić domyślne źródło pozyskania kontrahentów.

---

22. Jak chcesz przetwarzać produkty?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować, jak integracja ma procesować produkty z zamówienia w Apilo na zamówienie w Subiekt nexo PRO.

Dostępne opcje:

a) Zawsze twórz usługę jednorazową

Integracja zawsze utworzy usługę jednorazowa bez sprawdzania stanów magazynowych.

b) Powiąż kartotekę produktu z Subiekt nexo PRO na podstawie następującego mapowania:

Integracja będzie szukać produktów na podstawie określonego mapowania.

Priorytet

Ta opcja pozwala wybrać z jakim priorytetem integracja będzie sprawdzać dany warunek mapowania.

Pole w Apilo

Wybieramy, które pole z zamówienia w Apilo ma być przyrównywane do wybranej wartości w Subiekt nexo PRO.

• Nazwa
• EAN
• SKU
• ID produktu

Pole w Subiekt nexo PRO

Wybieramy do jakiej wartości z kartoteki produktu integracja ma przyrównywać wybraną wartość z zamówienia w Apilo.

• Nazwa
• Symbol
• Kod kreskowy
• Pełna charakterystyka
• Pole własne od 1 do 8
• Symbol u dostawcy
• kod PLU

Podstawowe wartości mapowania możemy znaleźć w Subiekt nexo PRO w tym miejscu:

W przypadku nieodnalezienia produktu, czy chcesz utworzyć kartotekę produktu:

a) Tak

Nie odnalezienie produktu w Subiekt nexo PRO spowoduje utworzenie kartoteki towaru bez stanu magazynowego.

a) Nie

Nie odnalezienie produktu w Subiekt nexo PRO spowoduje zatrzymanie procesowania zamówień i przeniesienie zamówienia do statusu błędu.

W przypadku braku możliwości utworzenia kartoteki czy chcesz dodać produkt jako usługę jednorazową:

a) Tak

Nie odnalezienie produktu w Subiekt nexo PRO spowoduje utworzenie usługi jednorazowej.

a) Nie

Nie odnalezienie produktu w Subiekt nexo PRO spowoduje zatrzymanie procesowania zamówień i przeniesienie zamówienia do statusu błędu.

Weryfikacja stanów na dokumencie i ustawienie statusu rezerwacji lub wykonania:

a) Tak

Integracja sprawdzi stan produktu w Subiekt nexo PRO oraz ustawi rezerwację na utworzonym zamówieniu.

a) Nie

Integracja nie sprawdzi stanu produktu w Subiekt nexo PRO oraz nie ustawi rezerwacji na utworzonym zamówieniu.

Czy chcesz rozbić produkty z kompletu w Apilo na pojedyncze pozycje w Subiekt nexo PRO? Symbol kompletu w Apilo musi składać się z symboli składników z Subiekt nexo PRO rozdzielonych znakiem +. Wszystkie składniki będą miały cenę 1, oprócz ostatniego, który przyjmie cenę wyrównującą do ceny kompletu z Apilo:

a) Tak

b) Nie

Czy chcesz montować komplety w Subiekt nexo PRO?

a) Tak

b) Nie

Chcę mnożyć ilość produktu na zamówieniu używając znaku w kodzie produktu:

Zaznaczenie tej opcji spowoduje przemnożenie ilości produktu przez liczbę podaną po wpisanym znaku. Przykładowo gdy podany znak to $ a kod produktu to SKU$4, integracja przemnoży ilość tego produktu przez 4.

---

23. Jak chcesz przetwarzać koszty transportu?

Funkcjonalność ta pozwala zadecydować, jak integracja ma procesować koszty dostawy na zamówieniach w Subiekt nexo PRO.

Nazwy usługi muszą być dodane w Subiekt nexo PRO w “Asortymencie”

Dostępne opcje:

a) Nie obsługuj

Integracja pominie koszty dostawy w trakcie procesowania zamówienia.

b) Dodaj jako usługę jednorazową o nazwie

Integracja doda za każdym razem usługę jednorazową o nazwie podanej w polu.

c) Dodaj jako usługę stałą o symbolu

Integracja doda za każdym razem usługę istniejącą w Subiekt nexo PRO.

d) W zależności od usługi transportu w zamówieniu Apilo ustaw odpowiednią usługę w dokumencie Subiekt nexo PRO

Integracja przetworzy koszty transportu według stworzonego mapowania transportu z Apilo do kartoteki wybranej usługi w Subiekt nexo PRO.

Mapowanie:

Usługa transportu z Apilo

Podajemy nazwę transportu z zamówień w Apilo.

Transport z Subiekt nexo PRO

Podajemy symbol transportu z Subiekt nexo PRO. Transport musi być dodany jako kartoteka usługi w asortymencie w Subiekt nexo PRO.

Mapuj do stawki vat (tylko rozbicie)

Podajemy stawkę VAT która ma zostać przypisana do transportu (tylko dla rozbicia stawek VAT dla usług transportowych)

Czy chcesz korzystać z rozbicia stawek VAT dla usług transportowych?:

a) Nie

b) Tak

Czy rozbijając stawki VAT dostawy, chcesz pomijać transport z kosztem 0zł? Jeśli tak, usługi transportowe za 0zł nie będą dodawane na zamówienie w Subiekt nexo PRO:

a) Nie

b) Tak

Czy w przypadku tworzenia usług jednorazowych chcesz dodać symbol stawki VAT do nazwy?

a) Nie

b) Tak

---

24. Jak chcesz przetwarzać sposób płatności?

Funkcjonalność ta pozwala zdecydować w jaki sposób integracja będzie procesować sposób płatności z zamówienia w Apilo na dokument w Subiekt nexo PRO.

Dostępne opcje:

a) Chcę zawsze przypisywać stałą płatność

Integracja zawsze przypisze płatność przypisaną w polu.

b) Zgodnie z poniższą tabelą

Ta opcja pozwala na przypisanie metody płatności z Apilo do metody płatności w Subiekt nexo PRO.

Mapowanie:

Pole w Apilo:

• Status zamówienia
• Sposób płatności
• Sposób wysyłki
• Źródło zamówienia

Wartość pola w Apilo:

Należy wprowadzić wartość pasującą do mapowania w punkcie wcześniej.

Nazwa płatności w Subiekt nexo PRO:

Należy wprowadzić nazwę płatności z Subiekta nexo PRO. Można również skorzystać z zielonej lupki.

Czy chcesz przetwarzać płatności nieopłacone?

• Tak
• Nie

Jeśli nie uda się zmapować płatności:

* Nie przetwarzaj zamówienia (zamówienie trafi do statusu błędu, o ile jest skonfigurowany)

* Ustaw płatność:

Metodę płatności można sprawdzić w formach płatności w Subiekt nexo PRO. Użycie zielonej lupki pokaże nam dostępne metody płatności w Subiekt nexo PRO.

---

25. Wskaż symbole magazynów na których ma zostać wykonane przesunięcie

Funkcjonalność ta pozwala ustawić przesunięcie stanu magazynowego między magazynami w przypadku braku stanu na docelowym magazynie.

Dostępne opcje:

a) Nie wykonuj przesunięć

Integracja w przypadku braku stanu nie będzie wykonywać przesunięcia magazynowego.

b) Przesunięcie zgodnie z mapowaniem magazynów, zależne od wartości pól w Apilo

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Nie obsługuj
• Zew. numer zamówienia Jest to numer zamówienia nadany w sklepie przy składaniu zamówienia i zaciągany jest on do Apilo.
• Kod kraju (dane do faktury) Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Kod kraju (dane do dostawy) Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Symbol waluty Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Apilo.
• Identyfikator statusu zamówienia Identyfikator statusu można znaleźć w Administracja -> Statusy zamówień.
• Źródło zamówienia

Wartość pola w Apilo

Podajemy wartość zgodną z wybranym wcześniej polem.

Skąd

Podajemy symbol źródłowego magazynu, z którego integracja ma wykonać przesunięcie.

Dokąd

Podajemy symbol docelowego magazynu, na który integracja ma wykonać przesunięcie.

---

26. Przypisuj rodzaje transakcji VAT na podstawie mapowania (opcjonalnie)

Dostępne opcje:

a) Nie przypisuj (ustawienie domyślne)

b) Przypisuj zgodnie z mapowaniem

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Numer zamówienia
• Zew. numer zamówienia
• Identyfikator statusu zamówienia
  Identyfikator statusu można znaleźć w Administracja -> Statusy zamówień.
• Data utworzenia zamówienia
• Data potwierdzenia zamówienia
• Data złożenia zamówienia w statusie
• Login
• Telefon
• Email
• Komentarz klienta
• Komentarz sprzedawcy
• Waluta Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Apilo.
• Metoda płatności
• Pobranie/Brak pobrania
• Status płatności
• Data płatności
• Metoda transportu
• Koszt transportu
• Numer listu przewozowego
• Imię i Nazwisko (dostawa)
• Firma (dostawa)
• Adres (dostawa)
• Miejscowość (dostawa)
• Kod pocztowy (dostawa)
• Kraj (dostawa) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do dostawy widocznych na zamówieniu w Apilo.
• Nazwa punktu odbioru (dostawa)
• Adres punktu odbioru (dostawa)
• Kod pocztowy punktu odbioru (dostawa)
• Miejscowość punktu odbioru (dostawa)
• Imię i Nazwisko (faktura)
• Firma (faktura)
• NIP
• Adres (faktura)
• Miejscowość (faktura)
• Kod pocztowy (faktura)
• Kraj (faktura) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do faktury widocznych na zamówieniu w Apilo.
• Nazwa serii dokumentu
• Klient chce fakturę
• Link do zamówienia
• Kraj z danych do dostawy jest w UE
• Kraj z danych do faktury jest w UE

Wartość pola w Apilo

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania.

Transakcja

• Sprzedaż krajowa
• Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
• Eksport towarów
• Odwrotne obciążenie - sprzedaż
• Świadczenie usług poza terytorium kraju
• Dostawa towarów i usług poza terytorium kraju
• Transakcja trójstronna - dostawa
• Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość poniżej limitu 10 000 eur(42 000 zł)
• Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość w procedurze uproszczonej OSS.

---

27. Przypisz dodatkowe oznaczenia JPK VAT do dokumentu

Funkcjonalność ta pozwala przypisać dodatkowe oznaczenia dla JPK VAT.

Dostępne opcje:

a) Nie przepisuj oznaczeń JPK VAT

Integracja będzie pomijać przypiswanie oznaczeń JPK VAT.

b) Przepisuj oznaczenia JPK VAT zgodnie z mapowaniem:

Integracja będzie przypisywać oznaczenia JPK VAT zależnie od ustalonego mapowania.

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Wszystko Integracja przypisze jednakowe oznaczenie dla wszystkich zamówień.
• Identyfikator statusu zamówienia
  Identyfikator statusu można znaleźć w Administracja -> Statusy zamówień.
• Zew. numer zamówienia
• Kod kraju faktura
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2
• Kod kraju dostawa
  Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2.
• Waluta

Wartość pola w Apilo

Wpisujemy tutaj wartość zależnie od wybranego klucza mapowania w poprzednim punkcie mapowania.

Oznaczenie JPK VAT

Dostępne oznaczenia można wybrać z listy w mapowaniu.

• EE - Usługi telekomunikacyjne, nadawcze i elektroniczne
• TP - Powiązania nabywcy i dostawcy - Transakcje między podmiotami powiązanymi
• TT_WNT - Transakcja trójstronna - nabycie
• TT_D - Transakcja trójstronna - dostawa
• MR_T - Świadczenie usług turystyki
• MR_UZ - Towary używane, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki
• I_42 - Wewnątrzwspólnotowa dostawa po imporcie (Import towarów w procedurze celnej 42)
• I_63 - Wewnątrzwspólnotowa dostawa po imporcie (Import towarów w procedurze celnej 63)
• B_SPV - Transakcje związane ze stosowaniem bonów - art. 8a ust. 1 ustawy
• B_SPV_DOSTAWA - Dostawa dotycząca bonu jednego przeznaczenia
• B_MPV_PROWIZJA - Pośrednictwo transfery bonu różnego przeznaczenia

---

28. Wskaż w którym oddziale w nexo mają pojawiać się zamówienia

Funkcjonalność ta pozwala wybrać na jaki oddział w Subiekt nexo PRO mają trafiać dokumenty generowane przy użyciu integracji.

Dostępne opcje:

a) W domyślnym oddziale

Zamówienia będą tworzone zawsze w domyślnym oddziale Subiekt nexo PRO.

b) W jednym oddziale

Zamówienia będą tworzone zawsze we wskazanym oddziale Subiekt nexo PRO.

Możemy także użyć zielonej lupki, która wskaże nam magazyny znajdujące się w Subiekt nexo PRO.

c) Zgodnie z poniższą tabelą

Zamówienia będą tworzone zgodnie z ustawionym mapowaniem.

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Wszystko Integracja ustawi oddział dla wszystkich zamówień
• Identyfikator statusu zamówienia Identyfikator można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień
• Zew. numer zamówienia
• Kod kraju faktury Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2
• Kod kraju dostawy Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2
• Waluta
• Metoda płatności
• Metoda dostawy

Wartość pola w Apilo

Należy wprowadzić wartość w zależności od wybranego wcześniej mapowania.

Oddział z Subiekt nexo PRO

Symbol oddziału można znaleźć w konfiguracji w Subiekt nexo PRO.

---

29. Wskaż w którym stanowisku w Subiekt nexo PRO mają pojawiać się zamówienia

Funkcjonalność ta pozwala wybrać na jakim stanowisku mają się pojawiać dokumenty generowane przy użyciu integracji.

Dostępne opcje:

a) W domyślnym stanowisku

b) W jednym stanowisku

Wszystkie dokumenty będą tworzyły się na stanowisku wprowadzonym w polu obok. Można użyć lupki, w celu wczytania stanowisk z Subiekt nexo PRO.

c) godnie z poniższą tabelą

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Wszystko Integracja ustawi oddział dla wszystkich zamówień
• Identyfikator statusu zamówienia Identyfikator można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień
• Zew. numer zamówienia
• Kod kraju faktury Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2
• Kod kraju dostawy Obsługiwane są kody w formacie ISO alfa-2
• Waluta
• Metoda płatności
• Metoda dostawy

Wartość pola w Apilo

Należy wprowadzić wartość w zależności od wybranego wcześniej mapowania.

Symbol z Subiekt nexo PRO

Symbol stanowiska można znaleźć w konfiguracji w Subiekt nexo PRO.

---

30. Wskaż, na którym magazynie w Subiekt nexo PRO mają pojawiać się zamówienia

Funkcjonalność ta pozwala wybrać na jaki magazyn w Subiekt nexo PRO mają trafiać dokumenty generowane przy użyciu integracji.

Dostępne opcje:

a) Na jednym magazynie

Ta opcja pozwala określić jeden magazyn, na który trafią wszystkie tworzone dokumenty. Symbol magazynu można znaleźć w konfiguracji w Subiekt nexo PRO. Możemy także użyć zielonej lupki, która wskaże nam magazyny znajdujące się w Subiekt nexo PRO.

b) Zgodnie z poniższa tabela

Ta opcja pozwala utworzyć mapowanie, które utworzy dokumenty na określonym magazynie zależnie od statusu zamówienia. Możliwe jest podanie kilku statusów po przecinku.

Mapowanie:

Status zamówienia z Apilo

Statusy można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień

Magazyn z Subiekt nexo PRO

Symbol magazynu można znaleźć w konfiguracji w Subiekt nexo PRO.

---

31. W uwagach do dokumentu w Subiekt nexo PRO będą widoczne

Funkcjonalność ta pozwala wybrać jakie wartości będą przenoszone do uwag dokumentu tworzonego w Subiekt nexo PRO. Kolejność uwag w tym punkcie określa kolejność wpisywania ich na dokument w Subiekt nexo PRO.

Dostępne opcje:

• Własny tekst
• Imię i Nazwisko - Dane do faktury
• Imię i Nazwisko - Dane do dostawy
• Komentarz kupującego
• Identyfikator zamówienia
• Login użytkownika
• Telefon użytkownika
• Email użytkownika
• Sposób płatności
• Kurs waluty
• Sposób dostawy
• Czy klient chce fakturę?
• Kwota wpłacona

• Poszczególne elementy rozdziel znakiem
  Ta opcja pozwala określić jakim znakiem będą oddzielane poszczególne elementy w uwagach. Jeśli w uwagach wystąpi dwa razy ten sam symbol np. “**” oznacza to, że jedna z wybranych wartości była pusta.

Po przeniesieniu uwagi będą widoczne na dokumencie w tym miejscu:

---

32. Przypisz dodatkowe prefiksy do symbolu dokumentu (opcjonalnie)

Integracja przypisze do numeru zamówienia dodatkowe prefiksy. Stosując odpowiedni prefiks możemy dla przykładu rozróżniać grupy dokumentów np. po Kraju dostawy lub źródle zamówienia.

Dostępne opcje:

a) Nie przypisuj prefiksów

b) Przypisuj zgodnie z mapowaniem

Mapowanie:

Pole w Apilo

• Numer zamówienia
• Zew. numer zamówienia
• Identyfikator statusu zamówienia
  Identyfikator statusu można zweryfikować w Administracja -> Statusy zamówień
• Login
• Telefon
• Email
• Komentarz klienta
• Komentarz sprzedawcy
• Waluta Pod uwagę brany jest symbol waluty w zamówieniu w Apilo
• Metoda płatności
• Pobranie/Brak pobrania
• Status płatności
• Data płatności
• Metoda transportu
• Koszt transportu
• Numer listu przewozowego
• Imię i Nazwisko (dostawa)
• Firma (dostawa)
• Adres (dostawa)
• Miejscowość (dostawa)
• Kod pocztowy (dostawa)
• Kraj (dostawa) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do dostawy widocznych na zamówieniu w Apilo
• Nazwa punktu odbioru (dostawa)
• Adres punktu odbioru (dostawa)
• Kod pocztowy punktu odbioru (dostawa)
• Miejscowość punktu odbioru (dostawa)
• Imię i Nazwisko (faktura)
• Firma (faktura)
• NIP
• Adres (faktura)
• Miejscowość (faktura)
• Kod pocztowy (faktura)
• Kraj (faktura) Brany pod uwagę będzie kraj z danych do faktury widocznych na zamówieniu w Apilo
• Klient chce fakturę
• Link do zamówienia

Wartość pola w Apilo

Wprowadzamy wartość zależnie od opcji wybranej w poprzednim punkcie mapowania

Prefiks

Należy wprowadzić prefix, jaki ma być przypisywany dla danego mapowania

• Chcę, aby prefiksy dopisywane były tylko dla faktur Integracja przypisze dodatkowe profiksy tylko dla dokumentów, które są fakturą.

---

33. Czy chcesz aktualizować istniejące zamówienie w Subiekt nexo PRO?

Funkcjonalność ta pozwala na aktualizowanie utworzonych już zamówień w Subiekt nexo PRO. Celem jest ułatwienie i przyspieszenie procesu wprowadzania zmian i poprawek na istniejących już dokumentach.
Przykładowe zastosowanie: Klient, po utworzeniu dokumentu w Subiekt nexo PRO, dokonuje zmian w zamówieniu. Zmiany te powodują również aktualizację dokumentu o nadpisane informację po przeniesieniu takiego zamówienia do odpowiedniego statusu.

Dostępne opcje:

a) Nie aktualizuj zamówienia

Integracja nie będzie aktualizować zamówienia w Subiekt nexo PRO.

b) Aktualizuj zamówienia według poniższego mapowania

Integracja zaktualizuje zamówienie w Subiekt nexo PRO według utworzonego mapowania.

Mapowanie:

Pole z Apilo

Obecnie dostępna jest tylko opcja nazwa statusu zamówienia

Wartość pola

Podajemy nazwę statusu, z którego chcemy aktualizować

Pole do aktualizacji

Wybieramy pole, które chcemy aktualizować w Subiekt nexo PRO.

• Pozycje dokumentu
• Uwagi
• Rezerwacja dokumentu
• Pole własne

Nazwa pola własnego

W przypadku, gdy wybierzemy pole własne podajemy nazwę, do którego chcemy wpisać nową wartość. Dostępne pola własne znajdziemy w Subiekt nexo PRO.

Nowa wartość pola

Jeśli wybraliśmy pole własne jako wartość do aktualizacji to wybieramy z listy jaka wartość ma zostać wpisana w wybrane pole własne.

• Zaktualizowanie pozycji zamówienia

Nazwa statusu po aktualizacji

Po wykonaniu aktualizacji zamówienia możemy zmienić jego status.

---

34. Jaką datę ustawić jako datę wystawienia dokumentu?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać jaka data ma widnieć na tworzonych przez integrację zamówieniach w Subiekt nexo PRO.

Dostępne opcje:

a) Data utworzenia dokumentu w Subiekt nexo PRO

Dokumenty będą tworzone z datą utworzenia w Subiekt nexo PRO.

b) Data zamówienia w Apilo

Dokumenty będą tworzone z datą utworzenia w Apilo.

c) Data płatności zamówienia w Apilo

Dokumenty będą tworzone z datą opłacenia zamówienia w Apilo.

d) Data wystawienia jest inna niż data zakończenia dostawy:

• Data zakończenia dostawy:
  • Data w statusie
  • Data utworzenia zamówienia w Apilo
  • Data utworzenia dokumentu w Subiekt nexo PRO
  • Data płatności w Apilo
• Data wystawienia:
  • Data w statusie
  • Data utworzenia zamówienia w Apilo
  • Data utworzenia dokumentu w Subiekt nexo PRO
  • Data płatności w Apilo

---

35. Czy ustawić termin realizacji dokumentu?

Funkcjonalność pozwala ustawić termin realizacji dokumentu.

Dostępne opcje:

a) Nie

Integracja nie będzie ustawiać terminu realizacji dokumentu.

b) Tak, ustaw datę przesłania zamówienia

Integracja ustawi termin realizacji dokumentu jako datę przesłania zamówienia.

---

36. Jaką informacje z Apilo chcesz zapisać w numerze oryginału w dokumencie?

Funkcjonalność ta pozwala wybrać jaka informacja widoczna będzie w numerze oryginału w Subiekt nexo PRO. Numer oryginału zaczyna się prefiksem “B_”

Dostępne opcje:

a) Numer zamówienia Apilo

Integracja wpisze numer zamówienia z Apilo w pole numer oryginału w Subiekt nexo PRO.

b) Numer zamówienia z oryginalnego źródła zamówienia

Integracja wpisze numer zamówienia z oryginalnego źródła zamówienia.

Numer oryginału w Subiekt nexo PRO na dokumencie widoczny jest w tym miejscu: