Przesyłanie produktów z Comarch ERP Optima do Apilo

Kod wtyczki: OPT_CAI_COM_PRD_ERB_100

Użyta wersja wtyczki: VER_PRESTD_v109.0

Co powinieneś wiedzieć na początku?

Wtyczka pozwala Ci na synchronizację danych o produktach między programem systemu źródłowego (ERP) Comarch Optima i programem systemu docelowego (E-commerce) Apilo. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.
Wtyczka umożliwia Ci zaktualizowanie bazy produktów o nowe kartoteki w momencie, kiedy zostaną dodane w ERP. Wtyczka zapewnia by wszelkie informacje na temat kartotek były spójnie między systemami.

Instancje

Dla tej wtyczki dostępne są instancje. Instancja to zdublowana wtyczka, która pozwala na połączenie dwóch różnych e-commerce z jednym systemem ERP.

Więcej informacji na temat instancji

Scenariusz konfiguracyjny

1. Kilka informacji na start

  • Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
  • Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
  • Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.

2. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?

Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:

Dostępne opcje:

a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie

Funkcjonalność ta pozwala również na:

  • Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
  • Wybranie zakresu godziny, w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
  • Wybranie dni tygodnia, w których wtyczka ma działać.
b) Nie, tylko uruchom ręcznie

Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku “Uruchom teraz” w głównym panelu wtyczki.

3. Połączenie z Apilo

Należy wprowadzić dane wymagane do połączenia Apilo.

connectorApilo.png

Skąd pobrać dane do połączenia z Apilo?

4. Kategorie produktów w Apilo

Funkcjonalność daje nam możliwość wyznaczenia kategorii w Apilo, na których będą wykonywane operacje. Weryfikacja, czy produkt już istnieje w Apilo może polegać na sprawdzaniu wszystkich kategorii jedynie tych wyznaczonych. Dodatkowo należy wskazać jedną kategorię w Apilo, w której pojawi się dodany produkt (wcześniej nie istniejący w apilo).

Standardowe przetwarzenie kategorii:

a) Chcę, by produkty były pobierane z wszystkich kategorii

Integracja będzie weryfikować we wszystkich kategoriach, czy dany produkt istnieje.

b) Chcę wybrać kategorie z których będą pobierane produkty:

Integracja zweryfikuje tylko produkty znajdujące się w wybranych kategoriach docelowych.

Wybierz kategorię, w której zostaną utworzone produkty nie istniejące w Apilo:

Integracja przeniesie produkty z systemu ERP do wskazanej kategorii w Apilo.

Traktuj grupę produktu w Subiekt nexo PRO jako kategorię produktu w Apilo

Integracja przesyłając produkty utworzy w Apilo nowe kategorie, bliźniacze do tych znajdujących się w Comarch Optima

5. Czy wszystkie produkty z Comarch ERP Optima mają zostać przeniesione?

Funkcjonalność ta pozwala na filtrowanie produktów, które chcemy przesyłać do Apilo.

Prześlij tylko produkty oznaczone jako

Dostępne opcje:

a) Produkty proste

Integracja prześle tylko produkty proste.

b) Produkty proste i usługi

Filtr obsługuje towary proste oraz usługi.

c) Produkty proste oraz złożone

Integracja przeniesie oprócz produktów prostych dodatkowo produkty złożone (skompletowane z innych towarów).

d) Przy zaznaczeniu tej opcji do Apilo będą przesyłane wszystkie typy produktów

Produkty o określonym typie wyfiltrowa w Comarch ERP Optima w lista zasobów

OPTPRDBLKtypy_produktów

Typ konkretnego produktu można zweryfikować w handel -> lista zasobów -> pozycja cennika -> ogólne

OPTPRDBLKtyp_produktów_zmiana


Czy dodatkowo filtrować po statusie aktywności produktu?

Dostępne opcje:

b) Nie (przesyłaj aktywne oraz nieaktywne produkty)

Intgeracja przeniesie do Apiloa wszystkie produkty, nie filtrując ich po statusie aktywności.

a) Tak (prześlij jedynie aktywne produkty)

Do Apilo będą przesyłane tylko produkty oznaczone jako aktywne w Optimie.

Aktywność produktu można włączyć/wyłączyć w Comarch ERP Optima handel -> lista zasobów -> pozycja cennika -> dodatkowe

OPTPRDBLKaktywność_produktów

6. Czy chcesz usuwać niepowiązane produkty?

Integracja usunie z określonego katalogu/kategorii Apilo produkty nie znajdujące swojego powiązanego produktu po stronie Comarch ERP Optima (wybór mapowania określamy w pkt. 11. konfiguracji).

Dostępne opcje:

a) Nie (ustawienie domyślne)

Integracja nie usunie z wyznaczonej kategorii w Apilo produktów, które nie znajdują się na wyznaczonym magazynie Comarch ERP Optima.

b) Tak

Wszytkie produkty z wybranego katalogu/kategorii w Apilo nie zmapowane według wartości wybranej w pkt.10 z wybranym magazynem w Comarch ERP Optima zostaną usunięte.

7. Czy chcesz usuwać zduplikowane produkty?

Funkcjonalność pozwala zweryfikować oraz usuwać duplikaty produktów znajdujące się w Apilo.

Dostępne opcje:

a) Nie

Integracja nie będzie dokonywała weryfikacji pod kątem duplikatów produktów w Apilo.

b) Tak, usuń zduplikowane produkty po wskazanym polu

Integracja będzie dokonywała weryfikacji duplikatów w Apilo, po znalezieniu duplikatu zostanie on usunięty z Apilo.

opcje możliwe do wyboru:

SKU

Integracja będzie wyryfikowała SKU prduktów w Apilo, w poszukiwaniu duplikatów.

EAN

Integracja będzie wyryfikowała EAN prduktów w Apilo, w poszukiwaniu duplikatów.

Nazwa

Integracja będzie wyryfikowała nazwy prduktów w Apilo, w poszukiwaniu duplikatów.

8. Czy chcesz filtrować produkty po wartości atrybutów?

Funkcjonalność pozwala ograniczyć zakres przesyłanych produktów do pozycji z określonymi atrybutami w katrotece towaru Comarch ERP Optima.

Dostępne opcje:

a) Nie (ustawienie domyślne)

Integracja wyśle wszystkie produkty nie weryfikując filtrowania po wartości atrybutów.

b) Pobieraj z Comarch ERP Optima tylko produkty które w danym atrybucie mają określoną wartość:

Tabela mapowania atrybutów:

  • Symbol atrybutu w Comarch ERP Optima.

    Wybieramy z ‘lupki’ atrybut produktu istniejący w Optimie lub wpisujemy ręcznie kod tego atrybutu z Optimy.

  • Wartość atrybutu w Comarch ERP Optima.

    Wprowadzamy wartość atrybutu, który intgeracja rozpozna jako oznaczenie do synchronizacji towaru z Apiloem.

Dostępne atrybuty oraz ich wartości możemy zweryfikować/edytować w Comarch ERP Optima handel -> lista zasobów -> pozycja cennika -> atrybuty

OPTPRDBLKatrybuty

9. Jaką cenę chcesz użyć?

Funkcjonalność umożliwia wybór istniejącego cennika w Comarch ERP Optima. Cena we wskazanym cenniku będzie przesłana razem z produktem do Apilo. Apilo udostępnia tylko jedno miejsce na cenę.

Listę dostępnych cenników znajdziemy w Comarch ERP Optima handel -> lista zasobów -> pozycja cennika lub ogólne -> cennik

OPTPRDBLKCennik

10. W jaki sposób chcesz powiązać produkty z Comarch ERP Optima z produktami w magazynie Apilo?

Funkcjonalność ta pozwala integracji na odnalezienie produktów w systemie docelowym i źródłowym.

Powiąż kartotekę produktu z Comarch Optimą na podstawie następującego mapowania:

Dostępne opcje:

a) Po stronie Apilo
  • Nazwa
  • SKU
  • EAN

W Comarch ERP Optima potrzebne informacje możesz znaleźć w kartotece towaru.

b) W Comarch ERP Optima
  • KOD
  • Nazwa
  • EAN
  • Atrybut

Potrzebne informacje możesz znaleźć w Comarch ERP Optima handel -> zasoby -> pozycja cennika.

OPTPRDBLKmapowanie_produktu

11. Jakie zadania chcesz wykonać w trakcie synchronizacji produktów?

Funkcjonalność ta pozwala na wybór jakie wartości z kartoteki produktu w Comarch ERP Optima mają być przesyłane/aktualizowane do Apilo.

Dostępne opcje:

a) Dodaj produkty (zazwaczając rozwija się lista rozszerzona)
  • Dodaj zdjęcie Integracja prześle zdjęcia przy synchornizacji (maksymalnie do 2MB wielkości w formatach PNG, JPG lub GIF).
  • Dodaj wagę Integracja prześle wagi produktów.
  • Dodaj opis Integracja prześle opis produktów.
  • Dodaj EAN Integracja prześle EAN produktów.
  • Dodaj atrbuty Integracja prześle atrybuty produktów, które znajdują się w Comarch ERP Optima.
b) Aktualizuj produkty (zazwaczając rozwija się lista rozszerzona)
  • Aktualizuj nazwy produktów Integrcja przy odnotowaiu zmiany w nazwie produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Apilo.
  • Aktualizuj zdjęcia Integracja przy odnotowaniu zmiany w zdjęciach produktów po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje je na Apilo (Obowiązują te same limity co w przypadku przesyłania zdjęć - 2MB wielkości oraz formaty JPG, PNG, GIF)
  • Aktualizuj EAN Integracja przy odnotowaniu zmiany w EAN produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje je na Apilo.
  • Aktualizuj Symbole produktów Integracja przy odnotowaniu zmiany symbolu produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Apilo.
  • Aktualizuj atrybuty Integracja przy odnotowaniu zmiany atrybutu produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Apilo.
  • Aktualizuj wagę produktów Integracja przy odnotowaniu zmiany wagi produktu po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go na Apilo.
  • Aktualizuj opisy produktów Integracja przy odnotowaniu zmiany w opisie po stronie Comarch ERP Optima zaktualizuje go do Apilo.

12. Przenieś atrybuty do Apilo zgodnie z mapowaniem

Funkcjonalność pozwala na przeniesienie atrybutu z Comarch ERP Optima do wybranego pola dodatkowego w Apilo.

Tabela mapowania przenoszenia atrybutów:

  • Pole w Comarch ERP Optima.

    Wybieramy atrybut istniejący w Optimie z który chcemy aktualizować

  • Typ pola w Apilo

    Wybieramy typ pola Apilo. Do wyboru:

  • Atrybut

  • Warość pola w Apilo

    Wybieramy z ‘lupki’ nazwę pola w Apilo, do którego przenoszony ma być atrybut.