Przesyłanie produktów z Subiekt GT do BaseLinker

Kod wtyczki: SGT_CAI_COM_PRD_BLK_100
Użyta wersja wtyczki: VER_PRESTD_v109.0

Co powinieneś wiedzieć na początku?

Wtyczka pozwala Ci na synchronizację danych o produktach między programem systemu źródłowego (ERP) Subiekt Subiekt GT i programem systemu docelowego (E-commerce) BaseLinker. Jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań.
Wtyczka umożliwia Ci zaktualizowanie bazy produktów o nowe kartoteki w momencie, kiedy zostaną dodane w ERP. Wtyczka zapewnia by wszelkie informacje na temat kartotek były spójnie między systemami i automatycznie aktualizuje magazyn na przykład w momencie, kiedy zostało otwarte nowe konto w programie BaseLinker.

Instancje

Dla tej wtyczki dostępne są instancje. Instancja to zdublowana wtyczka, która pozwala na połączenie dwóch różnych e-commerce z jednym systemem ERP.
Więcej informacji na temat instancji

Scenariusz konfiguracyjny

1. Kilka informacji na start.

Punkt pierwszy jest to informacja znacząca dla klientów. Może przydać się m.in w kontakcie z działem wsparcia.
Każdy z naszych klientów posiada własne ID. W zależności od źródła uruchomienia integracji posiada on różne przedrostki.
Wersja integracji, którą Państwo posiadają. Więcej informacji tutaj.

2. Czy chcesz, żeby integracja uruchamiała się automatycznie?

Funkcjonalność ta daje możliwość wyboru uruchomienia integracji w zależności od potrzeb:

Dostępne opcje:

a) Tak, tylko automatycznie uruchomienie

Funkcjonalność ta pozwala również na:

Ustawienie przerwy między uruchomieniami wtyczki.
Wybranie zakresu godziny w których wtyczka ma działać (od 1:00 do 23:00).
Wybranie dni tygodnia w których wtyczka ma działać.

b) Nie, tylko uruchom ręcznie

Funkcjonalność ta wymaga naciśnięcia przycisku Uruchom teraz w głównym panelu wtyczki.

PAMIĘTAJ

Ustaw wtyczkę na uruchamianie z taką częstotliwością jakiej realnie potrzebujesz do aktualizacji. W zależności od ilości posiadanych danych do przetworzenia możesz uniknąć obciążania twojego serwera, jak i systemu źródłowego oraz docelowego.

3. Połączenie z BaseLinker

Pobierz token API poprzez kliknięcie przycisku kopiuj do schowka w zakładce API. Moje konto > API.

BLK_API

UWAGA

Podanie nieprawidłowego klucza API spowoduje brak możliwości zapisania scenariusza oraz przesłania potrzebnych danych.

4. Katalog i kategorie produktów w BaseLinker

Funkcjonalność daje nam możliwość wyznaczenia katalogu w Baselinker, na którym będą wykonywane operacje. Weryfikacja, czy produkt już istnieje w Baselinker może polegać na sprawdzaniu wszystkich kategorii tego katalogu lub jedynie tych wyznaczonych. Dodatkowo należy wskazać jedną kategorię w baselinker, w której pojawi się dodany produkt.

Podaj nazwę katalogu w BaseLinker na którym będą wykonywane operacje?

Wybieramy katalog w Baselinkrze, który będzie weryfikowany czy dany produkt z systemu ERP istnieje już w systemie docelowym.

UWAGA

Kategorie muszą być przypisane do wybranego katalogu lub być nieprzypisane do żadnego.

Standardowe przetwarzanie kategorii:

a) Chcę, by produkty były pobierane z wszystkich kategorii w podanym katalogu:

Integracja będzie weryfikować we wszystkich kategoriach, czy dany produkt istnieje w wybranym powyżej katalogu.

b) Chcę wybrać kategorie z których będą pobierane produkty:

Integracja zweryfikuje tylko produkty znajdujące się w wybranych kategoriach docelowych.

Podgląd dostępnych katalogów i kategorii znajdziemy w Baselinker produkty -> ustawienia -> katalogi/kategorie

SGTPRDBLK_blk_inventories_categories

UWAGA

Jeśli przeniesiesz już wcześniej przesłany produkt do innej kategorii w BaseLinkerze i nie zostanie ona wybrana w kategoriach, z których będą pobierane produkty to integracja doda jeszcze raz ten sam produkt.

Wybierz kategorię, w której zostaną utworzone produkty nieistniejące w BaseLinker:

Integracja przeniesie produkty z systemu ERP do wskazanej kategorii w Baselinkerze.

PAMIĘTAJ

Kategoria docelowa w Baselinkerze, w której mają zostać utworzone produkty nie może być pusta przed rozpoczęciem przenoszenia produktów. Jeśli w kategorii nie ma żadnego produktu, przed uruchomieniem wtyczki należy dodać produkt testowy. Po synchronizacji produkt testowy można usunąć.

Traktuj grupę produktu w Subiekt GT jako kategorię produktu w BaseLinker

Integracja przesyłając produkty utworzy w BaseLinker nowe kategorie, bliźniacze do tych znajdujących się w Subiekt GT.

5. Czy chcesz synchronizować warianty produktów?

Funkcjonalność pozwala na wybór pomiędzy synchronizacją jedynie podstawowych produktów lub dodatkowo ich wariantów do Baselinker.

Dostępne opcje:

a) Nie (ustawienie domyślne)

Integracja nie zaktualizuje wariantów produktów w Baselinkerze (wariacji produktu zgrupowanego z produktem nadrzędnym w Baselinkerze)

b) Tak

Integracja będzie synchronizować również warianty produktów w systemie docelowym.

6. Czy wszystkie produkty z Subiekt GT mają zostać przeniesione?

Funkcjonalność ta pozwala na filtrowanie produktów, które chcemy przesyłać do Baselinker.

Prześlij tylko produkty oznaczone jako:

Dostępne opcje:

a) Pozycja do sklepu internetowego.

Integracja prześle tylko produkty oznaczone w ERP jako sklep internetowy.

b) Pozycja do sprzedaży mobilnej.

Integracja prześle tylko produkty oznaczone w ERP jako sprzedaż mobilna.

c) Pozycja do serwisu aukcyjnego.

Integracja prześle tylko produkty oznaczone w ERP jako sklep serwis aukcyjny.

d) Przesyłaj wszystkie produkty

Przy zaznaczeniu tej opcji do BaseLinker będą przesyłane wszystkie typy produktów.

PODPOWIEDŹ

Oznaczenie produktu można zweryfikować wchodząc w Asortyment -> kliknięcie 2x na produkcie -> Opis

Czy dodatkowo filtrować po statusie aktywności produktu?

Dostępne opcje:

a) Nie (przesyłaj aktywne oraz nieaktywne produkty)

Integracja prześle produkty zarówno aktywne jak i nieaktywne.

b) Tak (prześlij jedynie aktywne produkty)

Integracja prześle wyłącznie produkty oznaczone jako aktywne.

7. Czy chcesz usuwać niepowiązane produkty?

Integracja usunie z określonego katalogu/kategorii Baselinker produkty nie znajdą swojego powiązanego produktu po stronie Subiekt GT (wybór mapowania określamy w pkt. 11 konfiguracji).

Dostępne opcje:

a) Nie (ustawienie domyślne)

Integracja nie usunie z wyznaczonej kategorii w Baselinker produktów, które nie znajdują się na wyznaczonym magazynie Subiekt GT.

b) Tak

Wszystkie produkty z wybranego katalogu/kategorii w Baselinker nie zmapowane według wartości wybranej w pkt.11 z wybranym magazynem w Subiekt GT zostaną usunięte.

UWAGA

Wybierając TAK usunie wszystkie produkty z wybranego katalogu/kategorii z Baselinker jeśli nie znajdą swojego odpowiednika w wybranym magazynie Subiekt GT.

8. Czy chcesz filtrować produkty po wartości pól własnych?

Funkcjonalność pozwala ograniczyć zakres przesyłanych produktów do pozycji z określonymi polami własnymi w kartotece towaru Subiekt GT.

Dostępne opcje:

a) Nie (ustawienie domyślne)

Integracja wyśle wszystkie produkty nie weryfikując filtrowania po wartości atrybutów.

b) Pobieraj z Subiekt GT tylko produkty które w danym polu własnym mają określoną wartość:

Tabela mapowania pól własnych:

Pole własne w Subiekt GT.

Wybieramy z ‘lupki’ pole własne produktu istniejące w Subiekt GT.

Wartość pola własnego w Subiekt GT.

Wprowadzamy wartość pola własnego, który integracja rozpozna jako oznaczenie do synchronizacji towaru z Baselinkerem.

Dostępne pola własne oraz ich wartości możemy zweryfikować/edytować w Subiekt GT wpisując w pole Lista modułów -> Administracja -> Parametry -> Pola własne -> Towar i usługa -> Popraw

SGTPRDBLK_sgt_fields

9. Jaką cenę chcesz użyć?

Funkcjonalność umożliwia wybór istniejącego cennika w Subiekt GT. Cena we wskazanym cenniku będzie przesłana razem z produktem do BaseLinker. BaseLinker udostępnia tylko jedno miejsce na cenę.

Listę dostępnych cenników znajdziemy w Subiekt GT po lewej stronie Lista modułów -> Polityka cenowa -> Cenniki

SGTPRDBLK_sgt_price

UWAGA!

Należy wprowadzić dokładną nazwę cennika z Subiekt GT, znaczenie ma tutaj również wielkość liter i znaki specjalne.

10. Magazyny w Subiekt GT

Funkcjonalność ta pozwala integracji na odnalezienie produktów w systemie źródłowym.

Wskaż, z którego magazynu Subiekt GT mają być pobierane stany magazynowe:

Należy wpisać SYMBOL magazynu w Subiekt GT

PAMIĘTAJ

Wpisanie kilku symboli magazynów po przecinku spowoduje zsumowanie stanów z tych magazynów.

SGTPRDBLK_sgt_warehouse

11. W jaki sposób chcesz powiązać produkty z Subiekt GT z produktami w magazynie BaseLinker?

Funkcjonalność umożliwia wybór mapowania produktów pomiędzy magazynami Subiekt GT a BaseLinkerem.

Dostępne opcje:

a) Po stronie BaseLinker

Nazwa
SKU
EAN

W BaseLinker potrzebne informacje możesz znaleźć w kartotece produktu.

SGTPRDBLK_blk_product_mappings

b) Po stronie Subiekt GT

Symbol
Podstawowy kod kreskowy
PLU
Nazwa
Pole własne 1-8

W Subiekt GT potrzebne informacje możesz znaleźć w kartotece towaru.

SGTPRDBLK_sgt_product_mappings

UWAGA

Wartości w wybranym mapowaniu muszą mieć identyczną zawartość, ponieważ w innym wypadku integracja nie odnajdzie i nie powiąże ze sobą dwóch produktów.

12. Jakie zadania chcesz wykonać w trakcie synchronizacji produktów?

Funkcjonalność umożliwia wybór wykonywanych zadań z każdą pętlą programu.

Dostępne opcje:

a) Dodaj produkty

Dodaj zdjęcie - opcja doda zdjęcia produktu, które są na kartotece produktu w Subiekt GT. Uwaga: BaseLinker umożliwia dodanie zdjęcia o rozmiarze max 2048KB.
Dodaj wagę - opcja doda wagi produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt GT.
Dodaj opis - opcja umożliwia przeniesienie pola opisu produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt GT rozróżniając na: a) Z pola “opis” b) Z pełnej charakterystyki
Dodaj EAN - opcja doda EAN produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt GT.

UWAGA

Jeżeli w punkcie 11 mapowanie produktów będzie oznaczone jako EAN=EAN, a ten punkt nie zostanie zaznaczony, to integracja za każdą pętlą będzie dodawała nowe produkty, ponieważ w Baselinker klucz mapowania będzie pozostawał pusty

Dodaj pole dodatkowe - opcja doda pole dodatkowe produktów, które są na kartotece produktu w Subiekt GT.